答谢酒会策划方案..doc

一、基本信息 活动主题： 活动地点： 活动时间： 活动人数：0人 策? 划? 人： ? 一．活动要求： 1.　???所有工作人员须着正装或 出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。 2.??????? 3.???????人数0人以内 二．酒会现场布置： ?1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、 公司相关资料，请客户签到（由员工负责进行） ?2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 ?3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛 4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时 注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。 三．酒会用度：开支在多少元以内。 备注：所需物料明细： 1)?????60个红酒杯，两个开瓶器，个，紫色桌布一张 2)?????小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约0副). 3)?????公司会书及会员手册各若干(约0份) 4)?????请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。 5)????? 四、人员邀请： 五、活动亮点：六、活动流程： ???? 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由酒会工作人员负责 ）。由承办方进行调度。? ???? 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责） 七、本次酒会预算： 酒会费用预算 序号 名称 数量 单位 单价（元） 合计（元） 1 招待用酒 ? 支 　 　?? 2 奖品（酒） 1 支 　 　 3 葡萄干 00 克 　 ? 4 香蕉片 00 克 　 ? 5 鱿鱼丝 00 克 ? ? 6 苹果 00 克 ? ? 7 圣女果 00 克 ? ? 8 火龙果 00 克 ? ? 9 雪梨 00 克 ? ? 西式餐点 总计 （?? ）桌，（0）人，（?? ）元 ?八、人员配置 ?? 序号 负责项目 负责内容 主要负责人 协助人 计划完成时间 ? 现场总协调 总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理 ? ? ? 1 现场指挥 维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作 ? ? ? 2 铺场指挥 ，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后） ? ? ? 3 商品采购 小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购 ? ? ? 4 幻灯片及宣传放映 酒会幻灯片的放映 ? ? ? 5 音乐准备 酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐的准备 ? ? ? 6 客户接待指挥 安排、指挥迎宾和送宾人员 ? ? ? 7 客户接待 迎宾，客户签到，引领，送宾 ? ? ? 8 拍照 负责酒会活动现场的拍照 ? ? ? 9 柜台物品准备 抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单 ? ? ? 10 桌上摆设 玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸 ? ? ? 11 赠品摆件，奖品准备 负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设 ? ? ? 12 换杯和互动 负责酒会过程中换杯和斟酒 ? ? ? 13 主持人稿及主持， ? ? ? ? 14 领导发言 领导发言稿的准备 ? ? ? 15 邀请函 邀请函的印制及发放 16 现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请 一等奖由? 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发 ? ? ? 17 电视，空调，灯，窗子，窗帘 全部调到音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。 ? ? ? 18 酒会，酒品资料 葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料 ? ? ? 19 酒会礼品包装 所有酒会奖品，礼品的包装 ? ? ? 20 酒会方案稿汇总并传达 ? ? ? ? 各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内