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(应用文考试参考完善版
第一章
1(P4).公文分为三大类:行政公文、法规与规章文书、杂体文书
2(P4).行政公文一共有13种,分为四大类:领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
第二章
文头部分:
1(P10)公文有哪三大部分组成:文头、主文、文尾
2(P11)发文字号的组成与写法:***[2006]**号
3(P12)秘密等级(密级):绝密、机密、秘密
表位置:秘密等级标注在版心右上角第一行
分类,年限:如需同时表明秘密等级和必威体育官网网址期限,则则顶格标识在版心右上角第一行
4紧急程度(急度):紧急公文分为:“特急” 、“急件”;紧急电报:“特提” 、“特急” 、“加急” 、“平急”。注:位置同密级
主文部分:
1(P12)标题的组成:完整的标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成
2(P13)题注(用阿拉伯数字) :通常表明时间或地点,可以用括号或者破折号标识
3 (P13)主送机关:指“抬头、收文机关、上款”主要的受理机关
位置:标题下,正文上,顶格,加冒号
公告、通告及一部分通知可以不写主送机关
4(P13)附件 :公文正文附属材料的顺序和名称的标注,公文的组成部分,作为正文的补充
序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点
在正文下一行空两格写“附件”后加冒号
5(P14)成文时间 :以领导人签字时间或最后发文机关的领导人尖子时间为准。时间用汉
将年、月、日标全。“零”写为“O”
位于正文尾发文机关名称下一行右侧,会议通过则标在公文标题下
文尾部分:
1(P15)主题词,选择原则:能反映公文主题内容的词语,一般不超过5个,标引顺序是先标类别词,再标类属词
2 (P16)附注:用于说明其他项目不方便说明事项。附注应加括号标注,居左空两字,在成文时间下一行。
3 (P16)其他规定:A4纸,字号,字体
发文机关名称一般用高22mm宽15mm的黑变体字或初号宋体字
公文标题:2号小标宋体 主题词:3号黑体 密级、急度:3号黑体 其他用3号仿宋
三
1单位与单位四大关系P21
答: (1)上下级关系 (2)平级关系 (3)隶属关系 (4)非隶属关系
2 四大行文关系
答:上行文 下行文 平行文 泛行文
3不同文种的行文关系(略)
答:上行文:议案 报告 请示 会议纪要 意见
下行文:命令 通知 通报 批复 意见
泛行文:公告 通告
平行文:通报 函 意见
4 联合发文规则
答:报告不能夹带请示事项
请示不能签署领导人姓名
经批准在报刊发表的公文视作正式公文
五
应用文写作五大模块:P54
答:依据 目的 文种承启语 事项 要求
六大思路:
答:递进思路 并列思路 比较思路 归纳和演绎思路 总分思路 因果思路
两条标准:
六
公文五大特点:P75
答:1.作者的法定性,读者的特定性 2.作用的权威性 3.效用的现实性 4.体式的规范性 5.制作的程序性
五大作用:p 76
答:领导和指导作用 行为规范作用 宣传和教育作用 联系知照作用 依据和凭证作用
第八章
1命令的特点(级别) (P88)
答:1.法定的权威性。只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各既地方人民政府首脑才能发布命令。军事机关经常使用的命令是指军事文书。
2.执行的强制性。命令一旦发布,下级机关必须无条件执行。违反或抗拒执行命令,将受到处罚。
2命令的编号(注意流水号)(P88)
答:有2种:
1.常规公文的发文字号
2.流水号。编号用流水号的标题为领导人用个人名义签署的命令。流水号从该领导人任职时开始编排,至任期满为止,下届新领导人任职后又重新编号。
第九章
1议案的特点(P100)
答:1.内容的法规性和政策性。
2.行文的定向性。
2议案的标题 (P102)
答:由发文机关、事由、文种构成。标题要体现议案文体的庄重性。
3议案的正文,签署(P102)
答:正文:1.原由,提请审议的依据。
2.事项,在议案中提出要求审议的具体事项。
3.结语,主要用于提出请求。
签署:一般以行政机关负责人名义签署。
4议案行文定向性 (P101)
答:议案不是普发性公文,只能由各级政府行文,行文时,落款人可以署政府负责人的职务和姓名,而且只能向同级人大或人大常委行文,不能向别的任何部门和单位行文。
5会议记录与会议纪要的区别 (P109)
答:关于纪要:1.纪要以记录为基础,表现会议的主要内容 2.在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用 3.报送上级时,会议主办单位需要另拟一份报送报告与会议纪要一并报上
关于记录:1.记录是如实地记录会议内
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