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工作实务真题练习 一、操作题 1、备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题：新产品展销订货会安全检查 公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。 行政经理×× ××年×月×日 2、 便 条 高叶： 公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。 ? 总经理 ××年×月×日 3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。 要求： 1、按照公文正式格式撰写 2、确定发文范围，正确使用文种。 3、可适当填加内容使之完整 【材料】 1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。 2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。 3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元 4、主送单位是各分公司，中心、部 5、附件是4个部门的先进事迹。 6、发文时间为2002年1月10 4. 便 条 高叶： 　　公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！ 行政经理 ×× ××年×月×日 4、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的任务。 高叶： 公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会，会期两天。为了把这次会议开好，我正在拟写这次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将三个组的分工制成表格。 行政经理 ×× ××年×月×日 5、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的任务。 便条 高叶： 请你写一份如何进行文书审核的材料，发到网上供大家参考。 行政经理 ×× ××年×月×日 第二部分 工作实务 （第一题15分，第二题15分，第三题20分，共50分） 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工任务。 一、（15分） 便 条 高叶： 公司最近新 聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约职工。 请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优势。 谢谢！ 行政经理 苏明 ××年×月×日 二、（15分） 备 忘 录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明 主题： 公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议，决定由你起草此次会议筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。 行政经理 苏明 ××年×月×日 三、根据下文提供的材料，拟写一份公文（20分） 要求：1、文种使用正确：2、标题规范；3、正文内容前后有序 事由：北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二00四年第16号 正文主要内容： 108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行：108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上信马由缰运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二00四年九月二十三日。 二、（15分） 2、(15分) 便 条 高叶： 前几日，前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包，造成前台工作人员的一场虚惊。通过这次事件，我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和对措施的教育。我拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训，请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟出相应的建议。 谢谢 行政经理 苏明 ××年×月×日 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 3、(15分) 电子邮件 收件人：gaoye@263.net 抄送： 主题：起草公文 高叶： 你好。请你根据上午的公司会议精神和下