公司月会议纪要.doc

公司月会议纪要 公司月度会议会议纪要 （2007年4月27日） 会议时间：2007年4月27日下午14：00 会议地点：公司会议室 主 持 人：xx 与会人员：公司全体员工 缺席人员：xx xx xx xx及销售部在外出差人员 会议内容： 1. 总结通报本次会议 2. 各部门间相互交流 3. 存在的问题 一、 新同事自我介绍 年后公司又招了不少新同事，长期在外出差的人员对他们都还不太熟悉，各位新同事对自己的基本情况及相关工作做简单介绍。 分别是： 二、 各部门就本部门本月工作内容完成情况及下月计划作总结： （一）供应部： 本月工作：按原计划采购 问题及建议： 1. 部分原料呈上涨趋势 2. 异丙威“有价无市”，必威体育精装版报价３万，３万却无货； 3. 虱鸟后期紧张。 下月计划：基本保证供应 1 陈总总结存在问题：产品规格很多，尽量往前赶，订货时缺货的情况不是很严重。 （二）市场部： 本月工作： 1. 五月发货最重，最关键 (1) 及时调整生产顺序，个别品种发生断货，但８０％以上保证正常供应； (2) 要求货运公司不计成本去廊坊拉货，大车保证当天拉货； (3) 三月发货有延后，发现货运公司由运转公司提货，货运公司当天没有送货，不计成本配货。 2. 物流服务 (1) 发货信息通报给业务员； (2) 沟通纪录（缺货信息的）跟踪服务； (3) 查询电脑记录，查货信息能及时反馈； 3. 客户信息整理：基础信息准确，为将来打基础。 4. 市场监督： (1) 集中整理客户合同 (2) 业务人员对帐须填写《业务对帐单》，要由业务经理、地区经理签字； (3) 仓库对帐，每月至少两次；对帐单四月份作了７份； (4) 以后还要做到跟业务员对帐，跟客户对帐。 下月计划： 1. 重点：保障市场供应，各业务员报计划要相对准确，避免库存及断货；生产能力没有太大的问题，如果某样产品卖得不是特别多要提前说； 2. 物流服务要跟踪好； 3. 客户对帐单； 4. 进行客户服务（客户回访、满意度调查、需求调查）。 5. 尽量不压单子，每天的工作做好，每月的工作做好。 陈总总结存在问题： 1. 个别规格当时缺货，需要尽快补上； 2. 信息平台起到了很大的作用，但信息沟通范围有限；要让各地区新品种推广的信息交流起来。需要做得更好更平易，了解信息准确及时； 3. 要让大家了解公司的框架，让外面的同志有家的感觉。 （三）销售部东南地区： 本月工作：计划２５０万，回款１２０万；实际出货不到２００万，回款７０多万；完成不是很好，五一有备货，四月份看，出货、回款比较多。计划出货３００万左右，实际离计划差距比较大。 存在问题： 1. 四月以备货为主，实际用较少； 2. 控制库存，控制发货上有意识控制； 3. 很多新市场开发不理想，新客户开发不得力； 4. 对新产品期望值太高。 下月计划： 1. 计划出货３００万，回款１８０到２００万，实实在在的销售，不管是用药还是计划用药； 2. 客户数量大，重点客户、大客户多点时间多点精力； 3. 货物、物流、新产品多发货； 陈总总结存在问题： 1. 尽量把工作做细，程序不变； 2. 东南地区与预期有距离，去年发货太猛，五月控制发货；今年四月不敢发货，数据进行调配； 3. 现有品种做好了，足够现有品种规模翻番，要把更多的注意力放在现有品种上。 4. 远距离调货； 5. 把网络会议及时利用起来，互相帮助互相沟通；谁的市场缺什么货，信息未沟通好； （四）销售部华北地区： 本月总结： 2 1. 四月目前发货２９０万，回款１５０万。四月任务完成不如三月好，本月两个地区完成情况相对差点； 2. 以出货、回款来看，比上年要好，本年出货回款较实，四月基本接近目标； 3. ６月以前出库即为全年出库，任务紧迫，２００万出库，１３０到１５０万回款； 4. 技术资料能跟得上，有好多产品找到机会就坐上去，把原有的现有的都抓紧； 5. 人员扩展多，增加了７人，其中３个市场代表，２个市场主力，１个市场推广员； 6. 公司的管理到位，华北地区要求按照《会议制度》来规范部门会议； 陈总总结存在问题： 1. 华北地区出货、回款形式还是不错的，６、７月的消货则是很重要的，工作前期不细的要做好； 2. 南方市场大量铺货，宁可少卖两吨不可多压２吨； 3. 学习良好的销售模式，比如说某些地区自己做宣传画，自己分工，自己解决问题。 （五）财务部： 本月工作： 1. ４月总结第一季度状况，统计上报； 2. 全年预算、毛利、成本的统计； 3. 各部门上报报表、统计； 4. ２００６年税收调查； 5. 高新技术的复审； 6. 经常审核单据，部门内部互相复查； 7. 收款、收据的核对