期货套期保值内部控制制度..doc

期货套期保值内部控制制度 第一章总则 ??????第一条?为加强公司对期货套期保值业务的内部控制，有效防范和化解风险，根据《企业内部控制基本规范》及国家有关法律法规制定本管理制度。? ??????第二条?公司在期货市场以从事套期保值交易为主，不得进行投机交易。? ??????公司的期货套期保值业务只限于在期货交易所交易的PVC?期货品种，主要目的是用来回避现货交易中价格波动所带来的风险。? ??????第三条?公司在销售分公司内部设立期货部门，负责制订公司期货套期保值业务等相关的风险管理政策和程序，核准交易决策。? ??????第四条?公司审计监察部负责对公司期货套期保值业务相关风险控制政策和程序的评价和监督，及时识别相关的内部控制缺陷并采取补救措施。? ??????第五条?公司建立向董事会提供关于期货套期保值业务的报告制度，明确报告类型及内容，报告时间及频率，明确从事此业务的每一岗位和相关人员在组织中的报告关系，理解并严格贯彻执行本管理制度。公司期货部门和审计部门及时向董事会报告交易及相关业务情况。? ??????第六条?公司董事会根据期货部门和审计部门的报告，定期或不定期对现行的期货套期保值风险管理政策和程序进行评价，确保其与公司的资本实力和管理水平相一致。? ??????第七条?公司根据实际需要对管理制度进行审查和修订，确保制度能够适应实际运作和规范内部控制的需要。? ??????????????????????????第二章组织机构? ??????第八条?公司的期货套期保值业务组织机构设臵如下图所示：? ????????????????????????????????总经理? ????????????????????????????????????????????????????????合规管理员（审计部设）? ???????????期货部???????????????期货业务结算部门???????????期货业务监督部门? ??????（销售分公司下设）?????????（财务部、企管部）??????????（审计监察部）? ??交易员???????档案管????????资金调???????会计核???????结算员兼交?????风险监? ????????????????理员??????????拨员?????????算员?????????易确认员???????督员? ??????第九条?公司的期货部经理由销售分公司经理兼任，向总经理负责。? ??????第十条?公司按以上组织机构设臵相应岗位，具体如下：? ???????????????????????????????（一）交易员：由专职人员担任；? ???????（二）结算员：由企管部核算员担任；? ???????（三）风险监督员：由专职人员担任；? ???????（四）资金调拨员：由财务部部长兼任；? ???????（五）交易确认员：由结算员兼任；? ???????（六）会计核算员：由财务部会计核算员兼任；? ???????（七）合规管理员：由审计监察部部长兼任；? ???????（八）档案管理员：由销售分公司档案管理员兼任；? ??????????????????????????第三章授权制度? ??????第十一条?与经纪公司订立的开户合同应按公司签订合同的有关规定及程序审核后，由公司法定代表人或经法定代表人授权的人员签署。? ??????第十二条?公司对期货交易操作实行授权管理。交易授权书列明有权交易的人员名单、可从事交易的具体种类和交易限额、交易的程序和报告；期货交易授权书由董事长授权专职人员签署。? ??????第十三条?被授权人员只有在取得书面授权后方可进行授权范围内的操作。? ??????第十四条?如因各种原因造成被授权人的变动，应立即由授权人通知业务相关各方。? ??????被授权人自通知之时起，不再享有被授权的一切权利。? ??????????????????? ??????????第四章套保投资业务的申请和审批制度? ??????第十五条?公司开展套期保值业务须将具体运行方案提前报董事会或董事长制定人员，确定套期保值额度、止损限额、业务权限、操作策略、资金调拨、效果评估等进行审核批准后执行。? ??????第十六条?经批准后的期货套保业务，如遇国家政策、市场发生重大变化等原因，导致继续进行该业务风险有显著增加并可能引发重大损失时，应按权限及时主动报告，并启动应急预案，采取应对措施。? ??????????????????????????第五章业务流程? ??????第十七条?期货部提出的保值操作思路，结合现货销售的具体情况和市场价格行情，制定保值操作方案，吸收风险监督员的意