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数据库应用技术补充教材 第1章 Access数据库的创建 1.1 Access 2003开发环境 Access是运行在Windows平台上的优秀数据库管理系统（DBMS）。它随Windows操作系统的升级而不断更新。 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在Office中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到Office 97中，成为Office套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过数千万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 1.1.1 Access 2003的启动及关闭 1.Access 2003的启动 常用的启动方式有下面几种： （1）从开始菜单启动Access。单击【开始】→【程序】→【Microsoft Access】，启动后的画面是没有打开任何数据库的Access主窗体。 (2) 用“运行”命令启动Access。单击【开始】→【运行】，在“运行”对话框中输入命令：msaccess，按【确定】按钮即可。 (3) 通过打开已有的数据库来启动Access。在Windows资源管理器中，双击一个Access数据库，即可启动Access，并打开该数据库。 2.退出Access 2003 要退出Access,可选择菜单【文件】→【退出】,或通过单击Access主窗口的关闭按钮。 1.1.2 Access操作基础 在Access 2003主窗口中，其中菜单、工具栏的操作与Word和Excel完全相同，以下主要介绍数据库窗口的有关操作。 图1-1 Access2003数据库窗口 2．组的使用：可存放常用对象的快捷方式，用户可以创建或删除自定义的组。 图1-2 新建组 3．Access 2003帮助系统 Access 2003采用了HTML帮助形式，具有强大的帮助系统。通过帮助系统，可以随时获得问题的解答。 1.2 创建数据库 Access数据库以 .mdb作为扩展名。与传统的某些数据库管理系统不同，它可以把各种有关的表、索引、窗体、报表以及VBA程序代码都包含在一个文件中，Access为用户处理了所有的文件管理的细节。 Microsoft Access 提供两种创建数据库的方法：一是使用【数据库向导】仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法；二是先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库要素。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。 1．使用【数据库向导】创建数据库 如果需要在创建数据库的时候，就为所选择的数据库创建所需的表、窗体及报表，可选择【数据库向导】来创建数据库。 例1-1 利用本机上的模板创建联系人管理数据库。 2．不使用【数据库向导】创建数据库 例1-2 先创建一个空数据库，以后再添加该数据库的表、窗体及报表等对象。 图1-3 任务窗格 说明： 1、Access在同一时间只能处理一个数据库，因而每建一个数据库的同时，会自动关闭已经打开的数据库。 2、在首次使用Access 2002或Access 2003时，默认创建的数据库是Access 2000文件格式，若希望每次新建的数据库都是Access 2002或Access 2003文件格式，可在数据库打开的情况下，选择菜单“工具” → “选项” → “高级” 选项卡，在默认文件格式中选择高级版本的格式。 1.3 创建表 1.3.1 表的构成 关系数据库中同一类的所有实体都被数字化为一张表，也就是说，实体的信息都是以表的形式存储在数据库中的。表是由记录和字段组成的，表中的一个记录代表对应实体的一个实例；表中的一个字段代表对应实体的一种属性。例如：以下是反映学生实体的一个学生表，学生表的每一列称为一个字段，每一行称为一个记录。 学生表 字段 学号 姓名 性别 班级 出生日期 照片 00901 张晓强 男 计算机应用 1984-8-8 OLE 对象 00902 陈斌 男 制冷工程 1983-9-18 OLE 对象 00903 冯珊 女 计算机应用 1985-7-20 OLE 对象 00904 封小玲 女 生物工程 1982-1-2 OLE 对象 00905 赵大明 男 制冷工程 1983-2-11 OLE 对象 在一个打开的Access数据库中创建表有三种方法：使用向导创建表；通过输入数据创建表；使用设计器创建表。 例1-3 利用向导创建一个联