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(期终考试资料
1、按以下业务过程画出业务流程图及数据流程图。 某厂成品库管理的业务过程如下:保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。 2、为什么说信息和信息技术已经成为组织的战略性资源?分析信息系统对于组织的战略意义。 3、根据下面的案例分析问题: 几年前,身为一厂之长的赵海发现,A企业物料信息不畅的问题表现得越来越严重,尤其是在这年的销售旺季来临之时。赵海回忆:“当时经常出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,企业这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。” 在赵海看来,A企业这样的制造型企业,最困难的不是能不能生产,而是不知道该不该生产。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。赵说: “现在的客户给的都不是订单,而是直接就交提货单,”这让他感到很难办。 A企业有两个生产厂,一个以生产大型冷柜压缩机为主,一个以生产家用空调、冰箱压缩机为主。对一厂而言,每年年末年初是他们的销售旺季,每年春节前后,很多超市赶着开业,需要配很多陈列柜。冷柜生产和装配要求的零部件很多,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面。 生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁,次数多了,工人们叫苦连天,难听的话就自然而然地多起来了。有一些也传到赵海耳朵里,给他的触动很大,“从那时候起,我已经觉得ERP是非上不可了”,赵海说,“既然现行管理模式的问题已经直接制约了企业的发展,那就必须切掉阻碍血液流通的肿瘤。” 像A企业这样背景比较复杂的企业,要动大手术谈何容易。母公司是老牌的国有企业,自己又有日方的投资,虽然公司是独立核算,但还是会涉及到方方面面的问题,这一点,赵海有清醒的认识。但在他眼中,公司的发展比什么都重要,公司效益上不去,没有市场竞争力,什么都是白说。“那时候我想,公司要增强竞争力,就必须采用先进的管理方式。有竞争就必然有优胜劣汰,从这方面来看,信息化就一定有人不喜欢,但是我觉得信息化不一定非要让所有人都喜欢,因为我们的目标是能够让信息有效交流与整合。”赵海认为,在公司当初决定实施ERP的时候,这种清醒的认识起了很大作用。 选路比走路更重要 确定了目标后,下一步的事情就是选择软件的问题了。赵海认为选择道路比走路更重要,道路选对了就意味着成功了一半。A企业开始与SAP、Oracle等国际软件巨头进行实质性接触,赵海知道这些大软件商的份量,他打心眼里对他们有一种由衷的崇敬感。同时他也清楚A企业只是一家中小企业,但是他认为,这并不妨碍A企业使用先进的、超前的管理软件,而且,他在内心深处希望能够用上最科学、最完善、最超前的软件产品。 然而,随着接触的逐步深入,这些国外软件供应商在赵海心中的印象开始渐渐改变,他有点吃不准了。赵海说,那段时间他感到很痛苦,越来越怀疑自己当初的直觉,甚至开始怀疑这条路能否走通。赵海的这种改变,是在双方接触的过程中逐渐明晰的。 随着对ERP管理思想和企业自身认识的不断深化,赵海发现象A企业这种企业,在那些大软件商眼里似乎真的仅仅是一粒米,而对A企业来说,来自国外的这口锅实在太大了,用那么大的一口锅,来煮A企业这么小的一粒米,简直就是大炮打蚊子。 但他并没有完全死心,他试着请这些软件商来探讨做这个工程的可能性,但几次努力之后,他开始意识到,那些巨头们不会关注和理解他这个小企业。这让他很失望,但这还不是全部原因,赵海考虑的还有另外两个关键性问题:一是应用国外大软件产品必然带来高额的国际服务成本;二是国外软件供应商在中国代理的频繁更换,会带来服务上的不稳定性。前者相对A企业的利润水平显然过高,而后者则会直接伤害到软件使用者。赵海想,如果一定要接受这种成本与后果,A企业必定会丧失能力,这显然与他的初衷背道而驰了。 当最大的希望变成了最大的失望之后,A企业的ERP之路似乎一下子走到了尽头,赵海感觉到自己已经到了穷途末路。一次偶然的机会,赵海在会见一个客户时,听这个客户提起珠海通软(TONSOFT)这个名字,并提到了他们的ERP,后来又知道,这个客户是珠海通软的ERP用户。就是这一次十分偶然的机会,促成了A企业与珠海通软的合作。 在双方接触的过程中,赵海渐渐感
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