学术攀登之讲座策划书与工作表..doc

基础大讲坛之 “get学术技能---调查问卷的设计”座谈会 策 划 书 主办单位：广中医基础医学院学生会 承办组织：基础医学院学生会学术部 基础大讲坛之 “get学术技能------调查问卷的设计” 座谈会策划书 活动目的：为了使大一新生们了解学术方面知识，学习探索学术领域所需具备的能力，感受学术带来的独特的成长洗礼。除外，引领同学们踏入创新创业领域，开拓新视野，发展新技能。 讲座主题：了解如何设计调查问卷，探索课题设计的方法 活动时间：3月30日（周一）、晚上7:00-9:00 活动地点：基础楼438 五．前期准备 邀请老师，联系老师确定座谈会内容： 打印资料 安排教室宣传： 查找老师资料，制作成文档，发给制作现场ppt的宣传部： 到办公楼申请课室和多媒体设备，并把申请课室的地址交给制作宣传单和宣传PPT等的宣传部和学术部： 宣传ppt制作： 到学工办申请学分章，并分配好盖学分章的人： 邀请函的制作及发送（邀请校学术部和其他学院学术部部长用）（电子版）： 确定主持人（一男一女）： 向外联部申请公关（2名）： 宣传部负责摄影，并负责收回照片： 12）向办公室申请水晶牌及工作证并返还： 13）通讯稿： 15）准备签到本，预先准备观众提问环节问题： 16) 活动宣传： 17) 工作安排表制作及打印 六．活动流程： 相关工作人员（包括宣传部）及部门干事（带上工作证）当天4：20到达场地，布置课室，检查设备是否能正常工作，主持人4：20到场，外联部 4:20到场排练走场，宣传部负责摄影的6:20到场，通讯稿人员6:20到场。 讲座前15分钟循环播放宣传PPT 及时联系老师，并迎接老师到现场 讲座开始，主持人简单介绍主讲老师，老师作主题讲座（约1.5小时） 主讲老师与观众互动，现场提问（约0.5小时） 结束，合影留念 欢送老师，并送上客酬，同时登记老师的身份证号码 盖学分章，清理场地 七、后期工作 归还学分章 进行工作总结 归还布置教室的用品，嘉宾座位牌，和工作证 注意收集照片和通讯稿 八、注意事项： 1、分配好宣传的人员 2、安排干事负责嘉宾签到和盖学分章，维持好现场的秩序（盖学分章时要求排队） 3、向各部门的申请至少要提前3天 4、事先准备好几个问题，以免提问互动环节冷场 九、经费预算： 项目 单价 单位 数量 预算 备注 老师客酬 300 元/人 1 300 院内老师 合计300元 恳求领导批准 请主席团审阅 基础医学院学生会学术部 2015年3月25日 附注意事项 1，邀请函的工作先待定，需先咨询； 2，准备工作过程中，一切花销费用都需拿发票； 3，向别的部门申请工作人员的筒子必须在收到名单后再去通知其当晚到场时间和注意事项，注意语气礼貌。 4，各部门负责人联系方式： 附当晚工作安排 1，学术部所有干事4：20准时到场，记得带齐各自所有物资，并逐步确认自己的工作人员是否到场； 2，签到处的签到工作，带上笔 3，饮用水的布置，摆在中间前排即老师和各兄弟学院部长的位置 4，水晶牌的摆放，及工作证的发放 5, 6:45循环播放PPT，并在7点关闭，调回电脑桌面 6，事先准备问题，观众互动环节冷场时可提问 7，现场秩序的维持，杜绝霸位现象，疏通过道等，态度有礼貌。 8,7点半后禁止同学再进入教室，请外来同学绕道走，态度有礼貌。 9，讲座结束后盖学分章，具体位置待定。 10，盖学分章的维持工作，指引同学方向并排队等。 11，讲座结束后，清理场地，奉行谁带来谁带走原则，谁借谁还原则。注意收集照片和通讯稿。 工作 人员 时间 备注 负责人 联系老师 李良慧 写策划书期间 确定大概时间、地点、主题、讲座内容（询问PPT是否需要帮忙准备）、是否需要邀请嘉宾、有提问环节吗（讲座的环节） 李 场地申请 / / 基础楼438免申请 邀请老师 李良慧 周五 联系老师确定讲座基本信息（如时间、地点……）、现场PP 申请学分章 李良慧 周五 现场ppt、现场音乐 陈舒婷、刘诗雅 周六晚前 学术攀登计划之基础大讲坛 陈 制作宣传PPT / / 将本次讲座内容、意义、目的、老师介绍写成word文档交给宣传部制作成宣传PPT 联系主持人（外联） 叶洁儿