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民间工艺社成立大会 策 划 书 江西农业大学民间工艺社社团成立大会策划书 主办单位：民间工艺社 活动时间：2011年5月19日晚上7.00-9.00 活动地点：计信院院办（博学楼）三楼报告厅 一、活动背景： 民间工艺社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。 二、活动目的： 通过成立大会，宣布民间工艺社在江西农业大学正式拥有合法地位，进一步扩大社团影响力。同时，也向整个校区师生简介民间工艺社部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个文化艺术性社团，民间工艺社团也借助成立大会展示我们的艺术魅力。 三、活动内容 　　（一）活动地点：计信院院办三楼报告厅 　　（二）活动时间：2010年5月19号19:00-21:00 　　（三）与会人员：院党委副书记，院团委书记，校团委老师，指导老师，涂老师，以及其他领导，社团联合会负责人，兄弟社团负责人，学生会主席，民间工艺社团全体社员以及其他嘉宾。 四、大会流程 （1）主持人献词宣布大会召开，奏国歌。 ??（2） 介绍各位到场嘉宾。 ??（3）校团委宣读批文，致贺词。　　 ??（4）由院团委书记王莲花老师宣布民间工艺社成立并介绍第一届社团负责人。 ??（5）院党委副书记授旗并讲话。 　（6）由指导老师讲话。 ??（7）社团负责人向名誉会长，成长顾问，指导老师颁发聘书。 （8）社团负责人讲话（就职感言） （9）宣读社团章程（草案）。 （10）有名誉社长涂清华老师讲话。 （11）社联负责人讲话 （12）兄弟社团代表讲话 　（13）由彭书记题字，摄影留念。 　（14）宣布活动结束，欢送嘉宾。 活动的开展 此次活动分为两个部分，大会前期的宣传，大会开幕式。前期会在生活区南区门口，放置展板，开展小活动。在南区门口，通往五教的门口悬挂横幅，在宣传栏张贴海报。向计信院申请报告厅，向社团联合会、校保卫处申请南区门口的场地。 六、大会前期准备工作 　　 1、外联部 　　 （1）成立大会场地布置、以及其他物资申请（托盘、红布）。 （2）成立大会赞助。 （3）负责大会期间的多媒体影像、仪器等的准备和排查，并安排人员操控。 （4）和宣传部一起负责大会前期的横幅悬挂，海报的张贴。 　　2、办公室 　　（1）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。 ???? ? （2）撰写领导致辞发言稿，主持人发言稿，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。 （3）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。 　　 　 3、实践部 　　 （1）主要负责制作赠送给嘉宾的礼物。（其他部门也要积极参与） （2）协助其他部门完成大会的准备工作。 （3）负责会场结束后的清理，各部门也要通力合作。 4、创意部 　　 （1）制作邀请函，购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。 　　（2）购买大会的必需品。（领导用水） （3）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。 　　5、宣传部 　　（1）制作活动宣传海报，展板，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。 　　（2）确定与会人员。 　　（3）维护大会秩序。 （4）接待社员、签到(礼仪人员）。 6、社长、副社长 （1）总体监督准备工作的进程，协助各个部门完成大会的准备工作。 （2）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。 （3）申请大会的场地，争取院领导的支持。 七、资源需要 需要民间工艺社全体人员的帮助，院礼仪队的帮助，院里的资金帮助，借用计信院报告厅，南区门口场地、悬挂横幅的场地以及张贴海报的场地。宣传所需的展板，帐篷，红纸，毛笔，墨水，请帖，聘书，麦克风，横幅，矿泉水和其他大会必备物品。 八、活动状况可能性分析及应对方式 　　1.准备阶段 　　（1）经费不允许，取消聘书外壳，直接采用纯纸张形式； 　　（2）聘书没有任何盖章（即无法申请到社联的盖章），改用指导老师签名； 　　（3）老师时间不允许，根据实际情况再更改； 　　（4）社联无法提供证明书，实践部自行制作，并要求社联盖章或其指导老师签名； 　　（5）无法借用移动麦克风或者其质量差，直接不用； 　　（6）嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定 　　…… 　　2.大会当天 　　（1）成立大会即将开始，但还有部分人处于排队签到阶段，应要求其入座，并会后再完成签到； 　　（2）移动麦克风无法正常使用，主持人需要做好无麦主持的准备，强调声音的