OA系統操作手册.doc

OA系统操作手册 福建顶点软件有限公司 林敏 2009-10-26  第1章 编制说明 5 第2章 访问要求及注意事项 5 2.1 访问地址 5 2.2 控件安装 6 2.3 客户端要求 6 2.4 登录 7 2.5 注意事项 7 第3章 主界面 7 3.1 首页简介 7 3.2 个人信息专区 8 3.3 修改资料 8 3.4 修改密码 9 3.5 外出授权 10 3.6 界面定制 10 3.7 个性化定制 13 第4章 公文处理 14 4.1 发文管理 14 4.1.1 概述 14 4.1.2 有哪些信誉好的足球投注网站 16 快速有哪些信誉好的足球投注网站 16 高级有哪些信誉好的足球投注网站 16 4.1.3 文件流转 17 起草文件 17 填写发文稿纸 18 4.1.4 操作按钮 19 4.1.5 填写审批意见 24 4.1.6 编号、套红头、分发 26 4.1.7 归档 28 4.1.8 跟踪文件办理情况 28 4.2 收文管理 31 概述 31 有哪些信誉好的足球投注网站 33 快速有哪些信誉好的足球投注网站 33 高级有哪些信誉好的足球投注网站 33 文件流转 34 操作按钮 36 填写审批意见 39 多人并行审批 41 归档 42 跟踪文件办理情况 42 第5章 个人事务 44 5.1 待办事宜 44 5.2 电子邮件 44 5.2.1 邮箱信息 45 5.2.2 收件箱 45 5.2.3 发件箱 46 5.2.4 草稿箱 46 5.2.5 废纸篓 46 5.2.6 签名设置 47 5.2.7 快速有哪些信誉好的足球投注网站 47 5.2.8 写邮件 48 5.2.9 选择人员 49 5.2.10 查看邮件 50 5.3 日程安排 51 5.3.1 查看方式 52 5.3.2 日历 53 5.3.3 周历 53 5.3.4 月历 53 5.3.5 快速有哪些信誉好的足球投注网站 54 5.3.6 编辑日程安排 54 5.3.7 删除日程安排 56 5.4 便签管理 57 5.5 我的公文包 57 第6章 公共事务 58 6.1 车辆管理 58 6.2 投票调查 58 6.3 会议管理 59 6.3.1 概述 59 6.3.2 后台会议室管理 60 6.3.3 发布会议 61 6.4 协同办公 61 第7章 信息交流 61 7.1 通知通告 61 7.2 知识库 62 7.3 通讯录 64 7.3.1 个人通讯录 64 7.3.2 个人群组 65 7.3.3 单位通讯录 67 7.4 电子论坛 67 7.4.1 权限设置 68 7.4.2 注册用户 68 7.4.3 修改个人资料 69 7.4.4 登录 70 7.4.5 忘记密码 70 7.4.6 发表文章 71 7.4.7 回复文章 73 7.4.8 有哪些信誉好的足球投注网站帖子 73 7.4.9 删除帖子 73 7.4.10 论坛管理 73 版块管理 74 称号管理 75 注册表管理 76 表情符管理 77 增趣符管理 78 栏目图标管理 79 头像管理 80 界面资源管理 81 分数奖惩 81 0 置顶 82 1 加为精华 82 第8章 外网信息 82 8.1 公司简介 82 8.2 公司要闻 82 8.3 行业新闻 82 8.4 党群工作 83 8.5 滚动公告 83 8.6 文化园地 83 8.7 人力资源 83 8.8 图片新闻 83 8.9 头条新闻 83 8.10 政策法规 83 8.11 热点聚焦 83 8.12 专题专栏 84 第9章 系统维护 84 9.1 系统配置 84 9.2 登录日志 84 9.3 错误日志 84 9.4 重要操作日志 85 第10章 业务管理系统 85 10.1 业务管理系统首页 85 10.1. 1 首页头部介绍 85 10.1.2 菜单介绍 86 10.2 待办事宜 86 10.2.1 待办事宜 87 10.2.2 发起的任务 87 10.2.3 参与的任务 89 10.2.4 其它主要功能介绍 89 资产管理的概述 128 视图的使用 128 启动申购单 129 审批表单流转 129 待办申请 130 流程跟踪 131 办公用品的概述 133 视图的使用 133 采购入库审批单 133 采购入库审批单流转 134 待办申请 135 流程跟踪 136 角色分类 140 系统角色 140 角色权限 141 第11章 导航地图 149 第12章 办公小助手安装指南 150 12.1 办公助手下载 150 12.2 办公小助手运行 151 编制说明 办公OA系统采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用