OA用戶操作手册.doc

附件:3： 海天网络协同办公系统 用 户 使 用 手 册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 2011年4月 目 录 1 办公系统登录与工作台 10 1.1 系统登录 10 1.2 办公系统门户 10 2 功能模块概述 12 2.1 日常工作 12 2.2 行政办公 12 2.3 工作流管理 13 2.4 文档中心 13 2.5 值班安排 14 2.6 报表统计 14 2.7 短信中心 14 2.8 辅助办公 15 3 系统设置 16 3.1 门户管理 16 3.1.1 门户列表 17 3.1.2 添加（修改）门户 17 3.1.3 设计门户 18 3.1.4 门户排序 18 3.2 资讯内容维护 19 3.3 用户密码提醒 21 3.4 用户分组设置 21 3.5 系统参数设置 22 3.6 个人信息设置 22 3.7 修改密码 23 3.8 自定义快捷菜单 24 3.9 即时短消息记录 24 3.10 浮动图片导航 25 3.11 每日信息 25 3.12 单点登录账号设置 26 3.13 程序运行快捷键设置 26 3.14 统一消息列表 27 3.15 改变在线状态 27 3.16 网络寻呼 28 3.16.1 消息群发 28 4 邮件管理 30 4.1 写邮件 30 4.2 收件箱 31 4.3 发件箱 32 4.4 草稿箱 33 4.5 发送向导 33 4.6 邮件模板 33 4.7 邮件签名 34 4.8 Internet邮件 34 5 我的相册 35 5.1 我的相册 35 5.2 新建相册 35 5.3 查询相册 36 5.4 相册分类 36 6 我的便签 37 6.1 我的便签 37 6.2 便签收藏 37 7 日志管理 38 7.1 个人日志 38 7.2 部门用户日志 39 7.3 所有用户日志 39 8 日程管理 40 8.1 单位日程安排 40 8.2 日程安排 40 8.3 访问权限设置 43 8.4 打印日程 43 8.5 日程发送 44 8.6 用户日程查询 44 9 工作日记 44 9.1 日记录入 45 9.2 日记查询 45 9.3 日记管理 46 10 工作计划 46 10.1 制定工作计划 47 10.2 工作计划查阅 47 11 工作总结 48 11.1 填写工作总结 49 11.2 工作总结查询 49 12 任务安排 50 12.1 任务管理 50 12.2 我的任务 51 13 我的协作 52 14 联系人管理 52 14.1 员工信息卡 53 14.1.1 个人联系人 53 14.1.2 共享联系人 53 14.1.3 公共联系人 53 14.2 员工信息卡 54 14.2.1 员工基本信息 54 14.2.2 员工个人信息 54 14.2.3 员工今日日程 55 14.2.4 员工当前协作 55 15 RSS新闻聚合 55 16 考勤管理 57 16.1 今日考勤 57 16.2 请假销假 57 16.3 请假审批 58 16.4 考勤校验 59 16.5 设置休息日 60 16.6 员工外出登记 60 16.7 其他情况登记 61 16.8 领导活动登记 61 16.9 考勤时间调整 62 17 人事管理 62 17.1 部门查询 62 17.2 档案查询 63 17.3 人事档案管理 63 17.4 工资上报流程 64 17.5 工资上报 64 17.6 我的工资 65 18 车辆管理 65 18.1 用车申请 65 18.2 申请列表 66 18.3 用车情况 66 18.4 用车审批 66 18.5 私车公用登记 68 18.6 审批查询 68 18.7 车辆信息 69 19 办公用品管理 69 19.1 办公用品登记 70 19.2 办公用品登记报表 71 19.3 办公用品库存查询 72 19.4 办公用品列表管理 73 19.5 办公用品类别 73 20 会议管理 74 20.1 会议室申请 74 20.2 会议室申请列表 75 20.3 会议室审批 75 20.4 会议室审批查询 76 20.5 会议室列表 76 20.6 会议室使用情况 77 20.7 发布会议通知 78 20.8 我要参加的会议 79 20.9 参会回执查询 80 20.10 近日会议安排 80 20.11 编辑会议纪要 81 20.12 查询会议信息 81 21 资料管理 82 21.1 借阅申请 82 21.2 借阅列表 83 21.3 借阅批复 83 21.4 资料借阅 84 21.5 资料归还 84 21.6 资料查询 84 22 项目管理 84 22.1 项目执行 85 22.2 目录管理 86 23 考试中心 87 23.1 科目管理 87 23.2