(word常见问题及技巧.docVIP

一、常见问题及技巧 （一）word中自带加密和设置权限选择 工具————选项 在弹出的对话框中找安全性选项卡，就在那里设置密码 （三）多个文档的合并 工具栏---插入---文件---选择即可 （四）把Excel中的表格以图片形式复制到Word中先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 可以先查找^w^p替换为^p，再查找^t^p替换为^p，总之要保证空行中除了换行符之外没有其它的字符，之后再查找^p^p替换为^p就行了。 ^p^p是查找两个连续的换行符，如果两个换行符中间有任何其它的字符它都没办法找到的，所以要用前面的查找来清除这些多余的字符才能替换的。 首先^p可以替换为空白的，就是什么都不填不必替换成^p；其次对于缩进了2个字符的位置硬回车符，你可以用^p加上4个空格来查找并替换成空白的就可以了。估计这么搞完一次，就没什么大问题了~~在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小这个方法可以微量改字体大小让Word页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。快速输入的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. “上标”效果Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W （十）快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 小常识：Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。 打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 （十一）快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框最后单击“确定”按钮完成即可； （十二）如何将文档中的某一页改为横向 在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。 （十三）快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 二、论文及文档的要求 （一）文档要求 1.页面设置：页边距2.5cm（文件页面设置） 2.工具→选项→格式标记全选（为了修改格式方便） 注：最好不要用自动标号（能不用就不用） 3.字体：宋体一般为小四或五（标题一般要大一些，建议正文使用小四号字） 4.字的行间距为1.25倍行距，段前0、段后0 5.首行缩进2个字符 6.标题级次为： 一级标题：一、 二级标题：（一） 三级标题：1.（后面必须为原点不可为顿号） 四级标题：（1） 五级标题：1） 六级标题：① 或 一级标题：1 二级标题：1.1 三级标题：1.1.1 六级标题： 目录中的标题最好能空两个空格如： 第一章 物业管理条例···························································1 第一章与物业管理条例之间有两个空行 （二）论文要求 第一部分：扉页 　　论文题目（黑体二号，居中）；其他填写内容在横线上居中（指导