第四章 制作调查报告（Word文字处理入门）.doc

第四章 制作调查报告（Word文字处理入门） 教学目的： 要求熟练掌握： ??设置页面; ??选定文字并进行文字的简单编辑； ??特殊符号的插入。 1.设置页面? ?·?单击“文件”→“页面设置”，弹出对话框； ?·?通过“上”、“下”、“左”、“右”页边距增减按钮调整页边距； ?·?单击“纸型”选项，在对话框中选纸型和横向、纵向排列； ?·?单击“文件”→“打印预览”，看页面设置效果； 2.输入文字 在Word文档中，默认的中文字体是宋体，英文字体是Times?New?Roman，默认的字号是五号字，默认的字体颜色是黑色。 如要改变输入文字的字体和字号，先在格式工具栏设定字体和字号，再输入文字。 ?·国家标准的四种“字体” ???“黑体”一般应用于文章的“标题” ???“宋体”一般应用于文章的“正文内容” ???“楷体”一般应用于文章的“前言内容、作者姓名”等 ???“仿宋体”一般应用于文章的“后记、注释” ?·字号 ???中文度量单位：八号、……、初号，初号字最大； ???英文度量单位：5磅、……、72磅，磅值大，字越大； ???课本正文内容：五号字； ???文件正文内容：四号字； ?·?格式具有延续性 例如：文章中有2个文字，前1字为“红色”，后1字为“蓝色”，则在两个文字之间输入的字将延续它前面字符的格式，即为“红色”。? 3.?编辑文字 ?插入与修改文字内容 ?1.?选定文本操作 ?·?将鼠标移到选取文本的开始处，拖动鼠标到欲选取文本的结束处。单击其它文本处取消选取内容。 ?·?单击选取文本的开始处，鼠标移动到欲选取文本的结束处，?Shift?键?+?单击鼠标处。 ?·?鼠标移到某行左侧位置，然后 单击选取一行； 双击选取自然段； 三击选取全文； Ctrl+单击，选取全文 ?·?把鼠标光标放在某一字符处文本区 单击选定位置； 双击选取光标后的单词； 三击选取该字符所在的一个段落 2.?改写操作 ?·?状态栏右端“改写”按钮，灰色的默认状态表示处于“插入”状态，“改写”字是黑色的表示处于“改写”状态。 ?·?双击“改写”按钮或按键盘上的Insert键，可以在“改写/插入”状态之间进行转换。 3.移动文本操作 ?·?选取待移动的文字→单击“编辑/剪切”?→将光标置于目标位置→单击“编辑/粘贴” ?·?选取欲移动的文本，单击“剪贴”按钮，光标移到新的位置，单击“粘贴” ?·?选取欲移动的文本，拖动到新的位置。 4.复制文本操作 ?·?选取待复制的文字→单击“编辑/复制”?→将光标置于目标位置→单击“编辑/粘贴” ?·?选取欲复制的文本，单击“复制”按钮，光标移到新的位置，单击“粘贴” ?·?选取欲复制的文本，?Ctrl键?+?拖动到新的位置。 ?·?段落的移动或复制时，选取段落时应包括“段前的空格”和“段尾的标记”。 5.删除文本操作 选取欲删除的文本，然后 ?·?单击“编辑”→“清除”菜单 ?·?按Delete?键。 6.撤消操作 ?·?单击“编辑”→“撤消清除”? ?·?单击常用工具栏上的“撤消”按钮 7.恢复操作 ?·?单击“编辑”→“恢复清除” ?·?单击常用工具栏上的“恢复”按钮 8.移动插入点操作 ?·?使用按键移动插入点 ???Home?或End?移到一行的开头或末尾 ???Ctrl+Home?或?Ctrl+End?移到文档的开头或末尾 ???PageUp?或?PageDown?上移或下移一屏 ?·?使用鼠标移动文档插入点 ?·?单击“编辑”?→“定位”命令，在对话框内选定定位目标和输入编号。 4.?插入特殊符号 ?·?插入符号在菜单栏单击“插入”?→“符号”项，显示符号标签，在“字体”列表框选择所需符号的字体，找到所需字符： ??单击该符号，再单击“插入”按钮　直接双击符号。 ??英文的“拼写检查”和“语法检查” 设置：单击“工具”→“选项”，打开对话框对话框，选“拼写和语法”标签，设置拼写和语法 方法：单击“工具”→“拼写和语法” ?·?“拼写和语法”检查适用于对Word文档中的英文进入操作 ?·?输入英文单词时 当单词下有红色波浪线，其含义为“单词可能有拼写错误” 单词下为绿色波浪线，其含义为“可能语句有语法错误” ?· nbsp;“拼写和语法”错误均可以在Word的提示下更改 练习:?Word练习一:?Word的基本格式设置 酒店年度工作计划范文汇总--年度工作计划 酒店年度工作计划范文