石河子大学六十周年校庆志愿者招募启事.docVIP

石河子大学六十周年校庆志愿者招募启事.doc

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石河子大学六十周年校庆志愿者招募启事.doc

石大团发〔2016〕15号 石河子大学并校20周年纪念活动志愿者招募 通 知 各学院团委,护士学校团委: 2016年9月,我校将举行盛大的并校20周年纪念活动。为做好纪念活动期间的各项服务工作,展现石大学子良好的精神风貌和志愿者风采,根据《石河子大学并校20周年纪念活动工作方案》有关要求,决定面向全校范围内招募志愿者400名,具体要求如下。 一、招募对象 在校全日制本、专科学生及硕士、博士研究生(非毕业班学生)。 二、招募要求 热心公益事业,能吃苦耐劳,具有团队协作和奉献精神;体貌端正,身体健康,精力充沛。 三、服务内容 在校庆期间,志愿者从事来宾接送、活动会议服务、后勤保障、安全保卫、礼仪服务等工作(具体招募计划参见附件)。 四、时间安排 (一)报名阶段(6月8日-6月18日) 符合报名条件的志愿者到报名现场或各学院团委处领取《石河子大学并校20周年纪念活动志愿者招募报名表》(见附件2)。 1.普通志愿者报名表填写好后交至学院团委; 2.礼仪志愿者报名表填写好后直接交至校团委办公室(大学生活动中心二楼201室) (二)初选阶段(6月19日-6月22日) 1.普通志愿者由学院团委按志愿者岗位设置进行面试筛选。面试内容与志愿者服务相关,面试官可以灵活变动问题。 2.礼仪志愿者由校团委对上交的报名表进行筛选。 (三)复选阶段(6月23日-6月25日) 1.校团委将对通过初选的志愿者进行统一面试。 2.复试采取团队面试形式,面试主要考察志愿者的应变能力以及语言表达能力。 (四)复核录用阶段(6月26日) 校团委将通过面试的志愿者反馈给各学院团委,确保志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息在校园网站、新媒体平台进行公示。 五、培训方案 (一)培训时间 放假第一周集中培训 (二)培训内容 1.签署《石河子大学并校20周年纪念活动志愿者承诺书》; 2.志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等; 3.校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果等; 4.志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、医疗、文件整理、安全常识等。 (三)培训方法 集中培训——培训志愿服务公共基础知识和校史校情。 专项培训——按志愿者分类和分工不同培训相关知识。 模拟演练——根据纪念活动日程和具体情况进行模拟演练。 六、表彰和奖励 1.凡集中培训后,参与科学营、同心营以及高等教育学会论坛志愿服务的学生均可参评校级优秀社会实践先进个人。 2.由学校统一为纪念活动期间服务的志愿者颁发“纪念活动志愿者”证书及纪念品,并开具“志愿者服务时长”证明。 3.评选校庆优秀志愿者,进行奖励并颁发荣誉证书。 附:志愿者岗位设置安排 石河子大学团委 2016年6月7日 石河子大学团委 2016年6月7日印发 附件1: 志愿者岗位设置安排 序号 组 名 工作内容 备 注 1 礼仪组 (50人) 负责主要校庆大型活动的礼仪服务工作;负责领导、嘉宾、贵宾的引导工作 形象、气质、普通话俱佳,懂基本社交礼仪,熟悉学校情况 2 接待组 (120人) 负责各宾馆接待、嘉宾引导工作 热情开朗,举止大方,谈吐得体 3 校内咨询组 (60人) 负责设点咨询服务、供水工作(约10个点) 熟悉校内情况 4 后勤保障组 (50人) 负责协助校庆大型活动的后勤(台)保障、会场布置等工作 以男生为主 5 环境管理组 (30人) 负责协助校庆期间校内交通、海报、横幅等校容环境的监督管理工作,相关安全保障工作 以男生为主 6 综合事务组 (30人) 负责礼品、纪念品、资料的包装、整理、分发工作 以女生为主 7 宣传组 (20人) 负责新闻采集、编辑、宣传工作 具备一定的文字功底或摄影功底 8 机动组 (50人) 负责临时安排并随时支援其他组的工作 无特殊要求 附件2: 石河子大学并校20周年纪念活动志愿者招募报名表 姓名 性别 学号 照片 院系年级 政治面貌 民族 籍贯 联系方式 出生年月 特长 (如外语水平、摄影等) 社会实践 志愿服务经历 获奖情况 学院意见 签章: 年 月 日 2

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