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《浅议如何加强电力施工企业项目成本管理
浅议如何加强电力施工企业项目成本管理
摘要:电力施工企业所属的工程项目部,是电力安装产品(各种类型发电站、变电站等)的直接生产者,电力安装产品水平直接影响着企业的生存与发展。因此,加强对工程项目部的管理,特别是项目部成本的管理显得尤为重要。文章通过对电力施工企业项目成本核算的内容、流程和特点的介绍,提出了项目成本管理中存在的问题,并就如何加强项目成本管理提出了意见和建议。
关键词:电力施工企业;工程项目;成本管理
在市场经济条件下,如何降低产品成本,使企业获得较大的经济效益,是电力施工企业能否应对激烈市场竞争的关键。电力施工企业项目成本管理是电力施工项目管理的核心,更是电力施工企业项目管理的重点所在。
一、电力施工企业成本核算的内容、流程和特点
电力施工企业项目成本核算的对象是电力安装产品的各个单位成本。包括各种类型的发电厂、变电站等,安装成本由锅炉系统、汽轮机系统、电气系统、热工系统、建筑系统等单位工程构成。具体来说,项目成本核算在科目设置上,主要通过“工程施工”科目反映,按照“企业会计准则―建造合同”要求,下设“合同成本”和“合同毛利”两个二级科目,其中,“合同成本”明细科目下,又按系统类别即主要是按部门分设项目部、锅炉工地、汽机工地、电气工地、热工工地、焊接工地、分包工程、装置性材料等3级明细科目,在3级明细科目的基础上(装置性材料除外)再按成本项目设“人工费”、“材料费”、“机械费”、“其他直接费”、“间接费”5个明细栏目。通过以上科目设置,基本上完成对成本费用的归集。核算的内容包括项目部自身成本、各专业施工工地完成工作量、分包工程完成工作量、装置性材料费用4个部分。其中,对项目部自身成本,根据科目设置,平时项目部所发生的工资、差旅费、办公费、车辆使用费等费用分别计入“应付工资”、“间接费”等科目,月底结转入“工程施工-合同成本-项目部”各明细栏目;对各专业施工工地完成的工作量,每月月底前,按各自完成的实际工程量报项目部工程科、质检科、安监科、计划科等部门审核确认,确认完以后,计列入各自的成本和内部收入明细账;对于分包工程完成工作量,每月月底前,也按各自完成的实际工程量分明细系统报项目部工程科、质检科、安监科、计划科等部门审核确认,确认完以后,计列入分包工程成本和应付账款明细账;对于装置性材料费用,由于该部分费用金额较大,一般情况下,均由总公司控制,项目成本核算仅对其数量节俭和超支负责。以上计列入“工程施工-合同成本”各明细科目的发生额,月底均不结转,到工程结束后与“工程结算”科目冲减,最终确认整个工程的盈亏。
二、电力施工企业项目成本核算存在的问题
(一)项目部费用失控
项目部自身成本在整个工程项目总费用中占据15%左右,对该费用的合理控制是企业降低成本的重要环节。但是从目前现状看,存在以下问题:一是临时设施费用在项目部成本中约占40%,是项目部成本的主要构成部分,但大部分工程项目该费用节余不多,甚至有超支现象发生;二是业务招待费超支严重,对业务招待费,总公司都下达有限额指标,但大部分工程项目都不够用,有些甚至改变招待费性质为其他支出来躲避检查,违规超支。
(二)各专业施工工地夸大工作量完成情况,使成本虚增
由于各专业工地是总公司所属各专业施工处的直属机构,按公司项目法管理的要求,对其实行内部独立核算,模拟市场经济,自负盈亏。因此,各工程项目工地每月申报当月完成工作量时,为了增加小团体利润,虚增工作量,使企业蒙受损失。
(三)分包工程结算滞后问题严重
分包工程在电力施工企业中越来越多地占据了位置,其成本在整个工程项目中占的比重也越来越大。但在项目上,分包工程结算滞后问题有些相当严重,导致分包队拿不到工程款,民工发不了工资,就会产生一系列社会问题;由于结算滞后,人员调动频繁,对以前问题落实不清楚,造成工程成本失真,企业蒙受损失。
(四)材料采购的管理容易出现问题
材料在项目成本中约占40%,但在项目材料管理上,经常出现如下问题:材料验收入库不及时,材料已经入库,但是手续却迟迟办不了;材料已经出库,领料小票也已经开完,但是材料账却不及时登记出库,以上情况就很难如实反映项目材料的真实状况;材料寻价、比价、招标只是走过场,该采购谁的,还照旧采购谁的,不管质量、价格如何。
三、加强电力施工企业项目成本核算、成本管理的几点措施
(一)转变观念、更新思想,牢固树立成本效益意识
要从思想、观念上统一认识。加强对项目经理、项目管理人员、项目施工作业层全体人员的成本管理培训,让参与施工的每一个人都意识到加强成本管理对施工项目的经济利益及个人收入产生的重大影响。
(二)建立项目施工成
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