《文秘管理与应用写作填空题 .docVIP

《文秘管理与应用写作》 填空 1． 主旨、材料、结构和 语言 是一切文章的构成要素。 2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的 十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告； （9）请示；（10）批复；（11） 意见；（12） 函；（13）会议纪要。 3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1） 决议；（2） 决定；（3）指示；（4） 意见；（5） 通知；（6） 通报；（7）公报；（8）报告；（9） 请示；（10）批复（11） 条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。 4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5） 规范。 5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 ，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3） 联系工作，商洽公务；（4） 宣传教育；（5） 依据凭证。 6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文、 平行文和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急 和 急件两类；按照有无必威体育官网网址要求的不同，可将公文分为无必威体育官网网址要求的普通公文和有必威体育官网网址要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有必威体育官网网址要求的文件分为 绝密 文件、 机密文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、 指挥性公文、 报请 性公文、 知照性公文、 联系性公文和 实录 性公文。 8．公文的发文字号是由 发文机关代字、 年份和 序号三个要素构成的。 9． 发文机关名称、 发文事由和 公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、 主体、 结尾 三部分。 11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的式；（2） 根据式；（3） 缘由式。 12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结式；（2） 说明式；（3） 申明式；（4）祈请；（5） 期望。 13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 以稿（草以）；（2）审核；（3） 签发；（4） 复核；（5） 缮印；（6） 用印；（7） 登记、 分发。 14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。 15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。 16．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知。 17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示 性通知；（2） 指示性通知；（3） 告知 性通知；（4） 任免性通知。 18．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。 19．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰性通报；（2） 批评性通报；（3） 情况性通报。 20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确（2）态度要明朗 （3）事实要典型 4）发布要及时 21．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。 22．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合报告和 专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报性报告和呈转性报告。 23．向上级机关请求指示、批准，要用 请示。 24．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示的请示和请求 批准的请示。 25．报告与请示的区别主要体现为：⑴ 具体功用不同；⑵ 内容含量不同；⑶行文时机不同。 26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。 27．按行文方向的不同划分，可将函分为 去函和 复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、 询问性函、 答复性函和 请求性函等几种。 28．记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。 29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴ 指示性会议纪要；⑵ 通报性会议纪要；⑶ 消息 性会议纪要。 30．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴ 纪实性；⑵ 提要性。 31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫 32．调查报告的特