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《人力资源工作流程
人力资源工作流程
一、招聘准备工作流程
1.根据定岗、定编情况,制定公司员工招聘计划、招聘岗位和招聘人数。
2.将招聘计划、岗位职责。任职资格条件送用人部门审核后,由人力资源部审定,经总经理批准后方可实施。
3.组成招聘小组,由总经理、各部总监及人力资源部招聘负责人组成。
4.由人力资源部发布招聘信息,按程序接待应聘人员。
5.认真审验应聘人员学历证书、身份证等证件的原件,填写求职申请表,并保留其所有证件的复印件。
6.招聘报名完毕后,招聘小组依据岗位职责和任职资格条件,对应聘者进行初步筛选。
7.初选通过者,由人力资源部通知其参加考试。
二、招聘实施工作流程
1.笔试:由人力资源部准备试卷和批阅试卷,并及时反馈笔试成绩。
2.笔试合格者进行面试和综合测试,由用人部门和人力资源部共同组成的招聘小组进行。
3.笔试、面试、综合测试合格者,由人力资源部组织其去指定医院进行体检,并反馈体检结果。
4.用人部门依据笔试。面试和综合测试,体检结果对照岗位职责和任职条件,决定录用人员名单,经人力资源部审定后报总经理批准。
三、员工培训管理流程
1.建立完善、有效运作的培训管理体系,确保培训体系的正常运行,实现培训目标。
2.调研公司全年培训计划的需求。
3.制定公司年度、季度、月度临时培训计划。
4.报批培训计划整体方案。
5.编写培训计划的实施方案及管理细则、培训预算。
6.编写培训大纲及培训考核目标设定。
7.实施培训计划,考核培训结果。
8.每位员工每年参加公司“素质、技能、技术”公共课培训不少于40小时,否则按有关管理细则执行。
9.员工培训与其激励机制挂钩。
10.鼓励员工参加各类自学考试,并享有自带薪考试假期。
四、员工考评工作流程
从元月一日起至六月三十日,为期六个月考评观查期与六月考评实施期相对应,从六月三十日起至十二月三十一日为期六个月考评观查期与十二月考评实施期相对应。
1.考评初期———沟通阶段
2.考评中期一记录、指导、支持、激励、约束
3.考评末期——进行一级考评,填写考评结果汇总表
4.直接主管进行二级考评审核、调整
5.两级考评结束后,考评结果报人力资源部进行综合协调
6.由人力资源部报总经理审批
五、薪资发放工作流程
1.掌握各月度人员变动状况。
2.根据文件及书面通知,计算每个职员工资的增减数额。
3.制作全体职员工资明细表及汇总表。
4.将工资明细表及汇总表报送财务审计部审核。
5.报送人力资源总监审签。
6.报送总经理审批。
7.制作工资实发明细表,报出纳处,由财务发放。
8.给各部发放工资条。
六、薪资咨询工作流程
(一)对本公司职员提供咨询流程
原则:只提供职员对本人工资的查询
1.员工提出申请。
2.根据员工申请内容,提供计算及文件查询。
3.写出书面材料交给申请人本人。
4.职员如对查询结果有异议可向人力资源部主管领导反映。
(二)集团所属非SBU单位提供工资咨询
原则:不提供公司所属职员具体工资明细。
1.非SBU企业人事部门以书面形式写申请报公司总经理审批。
2.由总经理给人力资源部授权提供工资咨询及咨询内容。
3.由人力资源部总监给主管业务人员布置咨询任务。
4.具体业务人员根据人力资源部总监批示,提供相关工资材料。
七、人事档案建立工作流程
1.新职员入司后必须有填写好的职业申请表。
2.《职业申请表》上的用人部门及总经理签章必须完备。
3.《职业申请表》中应有如下资料、照片三张(一寸)、身份证复印件二份、学历证书、职称证书及相关职业资格证书的复印件。一份医院的肝功化验单。
4.调入职员必须有调动的文件。
5.新职员入司后必须有填写好的职业申请表。
6.《职业申请表》上的用人部门及总经理签章必须完备。
7.填写《职员登记表》。
8.编号、装订成册,存入档案柜。
八、人事档案查阅工作流程
原则:不提供职员个人的查档要求。
1.持书面申请(由各部门经理或总监签字)。
2.填写《人事档案借阅记录单》,经办人签字。
3.按要求归还档案并办理注销借阅手续。
九、办理社会保险工作流程
原则:已转正的职员并且无单位为其缴纳社会保险金
1.职员以书面的形式提出参加社会保险的申请。
2.由人力资源总监签署意见并报请总经理审批。
3.根据职员的员工级别确定个人缴费基数。
4.填写《缴纳社会保险增加人员表》。
5.报送总经理审批。
6.机要室盖章。
7.报送天山区社保基金所。
十、办理入司手续工作流程
1.根据书面文件领取《职员人司手续清单》。
2.按要求填写《职员人司手续清单》。
3.按照先由人力资源部签字,再由用人部门签字,然后行政部门签字领用办公用品的先后顺序办理入司手续。
4.将签字后的《职员入司手续清单》报送人力资源部,入本人档案。
5.按要求打卡考勤开始工作。
十一、办理离司或岗位变动手续工作流
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