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《003固定资产管理制度
玉溪汇溪金属铸造制品有限公司 制度编号:
制度页数: 固定资产管理规定 编制人: 王明忠
审核人:管锡郁
批准人:刘海涛 编辑部门:工程设备部 发布日期:2012年 月 日 生效日期:2012年 月 日
第一章 总则
第一条 为统筹固定资产管理,对固定资产的编号、分类及明细类别;固定资产的报废、拆迁、调拨等管理职能和内容做了具体规定,并提出了要求与考核。
本规定适用于公司所属各分厂、职能单位。
第二章 固定资产术语及分类
第二条 固定资产
(一)是指使用期限超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、机器、运输设备、工器具等与生产经营有关的劳动资料,以及不属于生产经营主要设备、单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年以上的劳动资料。不具备以上条件的劳动资料列为低值易耗品,按流动资产进行管理。
第三条 固定资产分类
(一)生产用固定资产,指直接参加生产和直接服务于生产过程的各种固定资产,包括房屋、建、构筑物、动力设备、传导设备、工作机器及设备,运输设备、管理用具等八类。各分厂、工程设备部、生产部、安环部、采购部等所属资产,全部为生产用固定资产。
(二)非生产用固定资产,指不直接服务于生产过程,而在非生产领域内使用的固定资产,如公司所属办公室、职工宿舍、食堂、浴室等单位使用的房屋、设备等固定资产均为非生产用固定资产。
(三)租出固定资产:指经批准租给外单位的固定资产。
(四)未使用固定资产:指尚未使用的新增固定资产,调入尚未安装的,进行改建、扩建的固定资产。但是,由于季节性生产,大修理等原因停止使用的固定资产和在分厂内替换使用的机器设备,都应做为在用的固定资产。
(五)不需用固定资产:指本企业不需用,经批准处理的固定资产。
(六)封存固定资产:按照规定经批准封存暂不使用的设备。
(七)土地:指过去已经估价单独入帐的土地,征用土地而支付的补偿费,应计入与土地有关的房屋、建筑物的价值内,不单独作为土地价值入帐。
第四条 固定资产的编号、分类和明细类别
由工程设备部、财务部按生产设备目录统一归纳、整理、分类,制定公司《固定资产分类与代码》,经公司批准认可,统一下发各分厂、单位,为今后加强资产管理,建立科学化、现代化的资产管理体系和数据库创造条件。
第五条 设备台数划分
(一)为了统一口径,设备台数的划分以单机(台套)为单位。划分单机时,不得把几台划为一台,亦不得把一台拆散为几台。一般具有动力、传动和工作机构三部分,或能独立完成某项即定的工作任务者,即当划分一台单机。如轧机需具备主电机、传动装置和工作机架三部分,才能完成轧制任务,应划为一台单机。又如变压器、加热炉等设备,虽不是由三部分组成,但能完成某项即定的任务,所以也应该按照单机管理。
(二)凡属于工艺设计中规定组合使用或主体设备的附属部分,都不再单独列报(但单独购置的设备除外),而是按固定资产的附属设备处理。
第三章 管理职责
第六条 公司各职能部、室分类归口管理,有关部、室分工如下:
(一)财务部:侧重固定资产价值形态(价值台账)的管理,对固定资产的增减变动、折旧计提等进行核算与管理。负责调拨下级固定资产管理及指导工作,负责固定资产的年报,固定资产的利用率和利润率的计算上报,参与工程设备部组织的固定资产清点,新增固定资产的验收,以及固定资产报废审查,办理固定资产增减、移动、封存的签证,办理固定资产闲置、报废、调拨、变卖手续,监督固定资产的合理使用。
(二)工程设备部:侧重全公司生产经营固定资产实物形态的管理。定期组织对各单位固定资产进行清点,审查固定资产的盈、亏、报废,办理固定资产的增、减、移动、封存、租借、变卖手续,组织建立完整的固定资产的台帐,参加新增资产的验收,每月及时核对固定资产的增减数量,建账。积极处理不需用和经批准报废的资产。掌握全厂固定资产总的管理情况。
(三)各使用单位:对本单位使用的固定资产的核算与管理负责,及时做好本单位的固定资产台帐,每月的固定资产增减变动情况报表,并与每月20日报工程设备部和财务部。。
第四章 固定资产移交管理。
固定资产投产后3个月内,必须办理移交续手。 固定资产移交表一式六份。
使用单位根据移交项目的清单,要及时与实物核对,无误后返回工程设备部和财务部办理正式移交手续。
第九条 固定资产登记管理
(一)工程设备部、财务部、使用单位接到固定资产移交清单后,要建固定资产帐及卡。
(二)零星购置固
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