EXCELL与WORD文件的相互转换.docVIP

一、word转换成excell 1、在Word中选中整个表格，按Ctrl+C复制； 2、在Excel中单击A1单元格，Ctrl+V粘贴； 3、这时，表格默认也已经加上了边框，就可以跟Excel 中建立的工作表一样进行计算了 假设你说的第一列是A列，第二列是B，第三列是C，每一 列的第一个数据都是在第一行，则在C1单元输入:=A1*B1,回车后再鼠标拖动C1右下角的小黑点，拖到你想要的那一行为止1.Word表格与Excel表格的相互转换 　　可以用剪贴板使用复制和粘贴命令在Excel和Word的两个应用程序之间共享数据。由于它们都支持对象的链接与嵌入（OLE），所以也可以用插入命令实现表格的交换。1．将Word表格插入Excel工作表中　　（1）启动Word，选中在Word中已经编辑好的表格，然后在“编辑”菜单中选“复制”命令。 　　（2）切换到Excel，选中目的地，单击“编辑”菜单，执行“粘贴”命令。即可完成将Word表格插入到当前Excel工作表中。 2．将Excel数据表插入Word文档中 　　（1）快速插入空白的Excel数据表 在Word的“常用”工具栏中有一个“插入Microsoft Excel工作表”按钮，单击它将打开如右图所示选项板，可以选择插入的工作表的单元格的数量（例如3行3列）。 　　（2）插入编辑好的工作表 可以在Word中插入已经编辑好的Excel工作表，方法是：　　1）在Word窗口中单击“插入”菜单项，在弹出的菜单中选择“对象”，打开“对象”对话框，如左图所示。　　2）在该对话框中单击“新建”选项卡，可以在Microsoft Word中插入Excel工作表或图表，你只需要“对象类型”列表框中选择相应的类型即可。 　　3）若要插入编辑好的工作表，则可以单击“由文件创建”选项卡，如左图。 　　4）单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在该对话框中选择要插入的工作表，单击“确定”按钮，回到“对象”对话框。　　5）若你只是希望在Word文档中插入一个链接，则只要选中“链接到文件”复选框即可；若你希望插入的工作表以快捷方式在Word文档中显示为图标，只要选中“显示为图标”复选框。 Excel和Word表格奇偶行交错着色前几天，笔者还正为表格各行交错着色的问题苦思冥想，正巧陈秀峰先生发表了《利用函数实现Excel表格自动隔行着色》一文，看后顿时如醍醐灌顶、豁然开朗。按照陈先生文章的指引，只需添加几个步骤，就能在Excel中对表格奇偶行进行交错着色，为了让朋友们更加一目了然，本人姑且狗尾续貂一下，以下是具体步骤： 　　1.选择要进行着色的区域。如图1。 选择要进行着色的区域 　　2.执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。 　　3.单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。如图2。 指定第二种颜色 　　4.单击“确定”按钮，关闭对话框，选中区域即遵照上述设置按行号的奇偶数交错着色。如图3。 交错着色效果 　　用这种方法制作出的奇偶行颜色交错的表格，有一个特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。具体效果请看下面的动画。 动画演示 　　那么，对于Word中的表格，又该如何做？笔者反复尝试，发现自定义表格样式是一个较好的选择，能够实现类似于上述Excel表格的效果。操作步骤如下： 　　1.执行“表格”→“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。 　　2.单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框(也可以选择一种样式，再单击“修改”按钮，将弹出“修改样式”对话框)，在“名称”框中为新样式命名，此处命名为“我的表格”。 　　3.单击展开“格式应用于”列表，选择“标题行”，利用下面的工具按钮，设置首行的填充色以及框线的类型和粗细，如果感觉这样设置比较麻烦，可单击左下角的“格式”按钮，选择“边框和底纹”命令(如图4)，在对话框中进行设置。 样式设置 　　本例中将实现外框双实线，内分隔线单实线的效果，标题行线型及填充颜色设置后效果如图5。 样式设置 4.单击打开“格式应用于”列表，分别选择“末行”、“奇数行”、“偶数行”，用同样方法一一设置，最后的预览效果如图6。CAD和WORD、EXCEL之间的图形或表格相互复制的方法(转自ABBS)一