东方通信信息化企业门户系统用户手册（V1.docVIP

“东方通信信息化企业门户系统”用户手册 （Ｖ１．０） 2016年1月 目录 一、门户介绍 2 二、板块介绍 3 1:用户登录 3 2:用户初始化 3 3:我的资料（板块1） 4 4:常用应用（板块2） 4 5:邮件（板块3） 5 6:待办事项（板块4） 6 7:公告（板块5） 6 8:常用流程（板块6） 6 三、菜单介绍 7 1:用户首页 7 2:应用申请 8 3:任务管理 8 4:个人设置 9 四、使用技巧 10 一、门户介绍 “东方通信信息化企业门户系统”为企业各用户提供一个单一的访问企业各种信息资源的入口，实现“人的集成、界面集成、流程集成、业务集成、消息集成、应用集成”，为企业员工提供统一信息资源访问入口，并根据用户的角色不同，提供个性化的服务。 企业门户提供应用系统单点登录功能，致力于员工无需针对不同应用系统输入不同的用户名密码，即可访问有权限的应用系统，无缝地集成企业内部的各个系统。（基于安全技术角度，个别系统如邮件和ＳＡＰ，采用快捷链接登录方式） 门户系统还集成了企业内部各个系统的审批工作，用户在门户系统中就可以处理各个系统中的待办事物。系统同时还集成了用户常用流程，在门户系统中就可以提交公文流程或报销流程等。 信息化系统建设基于数据中心，提供综合数据查询、数据挖掘和数据分析服务。本版本为一期框架运行模式，后续各模块应用及数据信息将陆续完善，欢迎各位积极提供宝贵意见。 二、板块介绍 1:用户登录 用户登录:用户填写正确的用户名（工号），密码(第一次登录为您出生年月日８位数字，例如：您出生年月日是1980年1月1日，则登录系统的初始秘密为)，验证码点击登录即可登录成功。 2:用户初始化 用户初始化:用户在第一次登录系统时需要填写部分个人资料及登录信息，带*的输入框为用户必填字段，用户按照系统规则填好信息后，即可保存成功。 3:我的资料（板块1） 此版块主要展示登录用户的基本信息，包括（用户头像，ID，姓名，电话号码，E-mail）。您可以在个人信息修改中修改自己的资料，即个性化头像 4:常用应用（板块2） 此版块将展示用户全部可用的系统，通过应用审核的系统图标将会被点亮，并且点击应用图标后自动登录所选系统，图标为灰色的系统，直接点击即可提交申请，申请通过后将会点亮图标并获得使用权。 5:邮件（板块3） 基于安全和技术角度，此版块用于快捷登入邮件服务器，输入正确的用户名和密码之后即可登录到邮件服务器。 *如若出现以下情况，请参考公告中邮件显示异常处理方法。 6:待办事项（板块4） 此版为通过选项卡显示用户各个系统中的待办事项，点击待办主题即可做出相应的查看，审批等处理，处理完毕将从此版块中消失.同时,在对应系统中该待办事物也会移至已办任务中。 7:公告（板块5） 此版用于用户及时接受公司的通知公告，点击主题即可查看详细公告信息。 8:常用流程（板块6） 此版为方便用户提供常用流程的便捷通道 点击相应的流程名称即可到达相应的流程提交页面进行操作。 三、菜单介绍 1:用户首页 用户首页为用户登录进入的首页，首页展示了一些关于用户的几大模块信息，常用的有我的资料，常用应用，公告，待办事项，常用流程，我的报表，邮件等快捷操作模块，也可以在任意模块上进行添加和隐藏模块。 2:应用申请 应用申请为用户自行添加整个系统中适用的办公应用（无线集群，金融服务，OA报销，集团OA，SAP及后期新开发的应用），在应用申请界面，用户可以根据应用的名称下拉框和申请时间来查看已添加的应用。 或直接点击灰色按钮即可。 当需要新增应用时，点击左下角的新增按钮来进行添加操作。 用户可根据应用名称下拉框选项来选择要新增的应用名称，然后选择相应的审批人员，并写下申请此应用的理由，经过审批人或管理员的批准即可获得此应用的使用权。申请成功后会点亮用户首页的常用应用图标，并可以点击进入该系统。 3:任务管理 点击任务管理菜单进入任务管理界面，界面中分查询模块（左边）和任务状态模块（中），任务状态模块中分待办任务和已办任务，待办任务和已办任务都为用户在应用申请中提交的申请信息，待办任务表示还未被审批，已办任务为已审批的申请信息。当需要准确的定位到某条某几条的任务申请信息时，可根据查询模块（左边）的条件来进行准确的定位，会显示符合当前条件所有的待办任务和已办任务信息。 点击任意申请信息的主题即可查看用户提交的信息和部门审批的信息及系统审核的信息内容明细。 4:个人设置 个人设置菜单为用户对个人基本信息及个人安全信息的更改和重置。 对个人资料的修改：可修改除工号外