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网易企业邮箱新推的功能介绍 济南强比科技有限公司 ——网易企业邮箱一级代理商 网易企业邮箱新推的功能介绍 网易企业邮箱邮件传真 一、功能简介 通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码，员工可在Webmail直接接收电子传真，无需通过传真机接收。 管理后台“邮件传真”功能界面示意图： 员工Webmail接收传真界面示意图： 二、开通方式： 邮件传真功能目前需要客户向经销商申请开通，具体细则为： 无论商务版或标准版，都可申请开通 每50个用户赠送一个邮件传真号码，少于50用户只赠送1个 暂时不支持付费购买更多的邮件传真号码 三、管理后台操作说明： 新建传真帐号： 点击“新建邮件传真帐号”，选择帐号，可以一次性选择多个帐号，点击“添加”，在右侧框内核实帐号无误后点击“确定”。系统将自动分配分机号，传真号码形式为： 网易企业邮传真号（0571+用户分机号（5位数字由系统分配） 查询传真帐号 创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号，如某个帐号无需再使用邮件传真，可以点击“删除”取消该帐号传真权限： 删除时将出现确认提示： 注意事项： 邮件传真目前只支持收取传真，暂不支持发送传真。 收传真方无需支付任何费用，但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费用。 如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号，则该帐号的一切资料将被删除，包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。 如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真，则系统分配的传真分机号可能与原先不同，且重新建立的帐号Webmail内不会保留原同名帐号的历史传真。 管理员取消一个帐号的使用传真权限，该帐号已经接收到的传真将在系统保留15天，在这15天内重新为该帐号设置传真，则该帐号Webmail中仍可查看之前收到的传真；如果超过15天管理员不再为该帐号设置传真权限，则这些已经接收到传真将从系统中删除。 取消一个帐号的传真权限再重新分配，则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分机号可能不同。 四、Webmail操作说明： Webmail增加“传真服务”系统文件夹： 已开通传真功能的帐号登录邮箱后，可在左侧导航栏里看到“传真服务”文件夹，打开“传真服务”可查看： 收取到的传真列表及每项传真基本信息 传真使用步骤，包括对应分机号 传真服务设置 别人如何给我发传真： 传真的总机和分机号将显示在“传真服务”文件夹的界面里，将传真总机及分机号告知发送方，发送方即可拨打总机后等待语音提示，按语音提示输入分机号码来发送传真，方法与平时使用传真机进行传真一样。 如何查看收到的传真： 打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转（旋转每次点击旋转90度） 如何进行传真备份 传真服务可以进行多重备份。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。 注意： 传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间，但90天后将自动删除。 如选择“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”则将占用邮箱容量。 如果选择保存到邮箱收件箱，则能在收件箱找到对应的传真邮件，传真文件储存于邮件附件： 网易新增企业网盘的开通与使用说明 企业网盘：是网易企业邮箱在Webmail里（即与企业邮箱管理后台无关），为客户提供的企业级文件柜功能，通过管理员(admin)的设置，企业域内的成员可上传、下载文件，方便的实现域内文件共享。 关于企业网盘的开通 首先，有需要的客户要先跟网易企业邮箱沟通，应客户要求在后台为其开通。然后客户以管理员(admin)身份登录就可以看到这一功能了， 这时候管理员可以新建文件夹，就可以按自己的要求为员工添加权限了，可以设置下载或上传权限， 确定后员工就能在自己的邮箱账号上看到这一功能了。 第一次登录需要下载安装附件。安装后就出现了下面的界面 员工对企业网盘的使用可以参照上面的提示。 打开文件夹就显示上传或下载功能 上传或下载一目了然。感谢您对我们工作一如既往的支持和配合，强比科技祝您工作顺心、万事如意。客服电话：4006-360-163  济南强比科技有限公司 电话：4006-360-163