《新中大概述.docVIP

概述 账务处理是整个财务管理过程之根本，”账务处理系统”模块也是整套新中大银色快车SE的核心部分。它即可以独立运行，也可同新中大其它管理系统协同运转。 本系统在整套软件中的核心地位，它与其它系统间的关系大致可以分为两大类： 一方面为采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、成本核算系统、资金管理系统提供接口，接收由它们所生成的临时凭证。该功能通过本系统中的“系统间转账”子模块实现，详细内容可参见“第8章 系统间转账”。 另一方面为报表处理系统、合并报表系统、领导查询系统、财务分析系统和决策支持系统提供财务数据，以便生成相应的财务报表、财务分析表供相关人员查询、分析。 由于账务处理涉及到的会计业务比较多，本软件为了方便使用，按业务将总的功能划分为以下几大子模块： 初始设置 日常账务 部门核算 往来账管理 项目核算 出纳和对账 系统间转账 系统管理 初始设置 在这几个子模块中，初始设置是需要首先完成的，若不完成初始工作，软件将阻止用户对其它子模块的操作（〖出纳和对账〗、〖系统管理〗除外）。初始设置也是一个非常重要的环节，该部分的设置将直接影响后续的操作流程和系统正常处理功能的实现。初始设置包含了以下几部分的工作： 1、 会计科目体系的建立。 （1）科目代码宽度设置 在设置具体的科目前得首先确定科目代码级数及宽度。建议用户充分考虑科目代码级数和宽度的可扩展性。 （2）科目结构 在手工做账中，我们往往是将往来单位、部门、个人、项目设置成相应一级科目的明细科目来进行核算管理的，而在电子账簿中，要求每一个明细科目都必须有一科目代码与之相对应，且必须符合严格的会计科目管理规则，这样在往来单位、部门、个人和项目很多的情况下就会产生出很多个明细科目，造成管理上的困难和会计科目的不简洁。为此，本软件在手工会计科目的基础上，对其进行了结构上的调整，本软件对该问题的处理方式为：改用辅助核算进行管理，即将往来单位、部门、个人、项目的上级科目设为辅助核算科目，这样往来单位、部门、个人、项目将不再作为明细科目，只是在输入凭证时，当涉及到辅助核算科目时，只要再额外输入该笔业务的往来单位、部门、个人或项目信息即可。 手工记账的会计科目结构与使用本系统后的会计科目结构对照如下： 手工记账的会计科目 使用本系统后的会计科目 科目代码 科目名称 科目代码 科目名称 科目特征 521 管理费用 管理费用-办公费 管理费用-办公费-部门1 管理费用-办公费-部门2 …… 521 管理费用 部门核算 119 其他应收款 其他应收款-小章 其他应收款-小王 …… 119 其他应收款 个人往来 169 在建工程 在建工程-工程物资 在建工程-工程物资-工程1 在建工程-工程物资-工程2 …… 169 在建工程 项目核算 表格中的内容是为了说明采用计算机管理前后会计科目结构的不同，所以设置的科目特性比较特殊，在实际的工作中，科目的特征可能更为复杂，如项目核算＋部门核算、单位往来＋部门核算等等。 2、 记账凭证类型的设置。 记账凭证，按其反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；收款凭证和付款凭证具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付出凭证；有的企业不分收款、付款和转账业务，都使用一种记账凭证，可以看出凭证有多种分类方法，在本系统中提供五种凭证类型（其中一种类型为‘自定义凭证类型’），用户应根据企业的实际情况选用。 3、 部门、外币及汇率设置 当您所在的企业有外币业务时，那还应该进行外币及汇率的设置。由于外币汇率几乎每天都在浮动，所以在初始化完成后，系统还允许您在此调整汇率，当然您也可在〖日常账务〗的“辅助管理”中进行调整；若有部门核算，还应设置相应的部门明细。 4、 项目核算方式设置 如果用户所在的单位需对一些特殊业务进行项目核算，那么请在此确定项目的核算方式和对已终止项目的年结处理方式。 5、 设置往来单位、个人信息 此处设置的往来单位、个人信息，在后续的操作中会经常被调用，最典型的如在输入凭证时，当涉及到往来单位、个人辅助核算科目时。 6、 自定义各种数据的小数位数 可供用户自由定义数量、单价、外币和本币