谈谈行政机关的公文写作 投稿：刘谿豀.docVIP

谈谈行政机关的公文写作 投稿：刘谿豀 公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具，熟练掌握公文写作的基本知识和基本技能，是政府机关工作人员必须具备的基本功，也是领导干部应当具备的基本素质。我们毎一个机关工作人员特别是文秘人员，都要提高自己的公文写作能力，以及与之相关的认识能力、思维能力、依法办事能力、审核把关能力、沟通协调能力、调查研究能力、督促检查能力，等等。在一定意义上说，公文写作能力是上述各种能力的综合运用和具体体现。 一、公文写作的一般方法 公文写作有没有规律可循？回答应该是肯定的。世界上一切事物都有规律，公文写作作为一种政务活动也不例外。 (一)公文写作“三步曲”。 公文的写作过程，大致可以分为酝酿准备、草拟初稿和修改定稿3个阶段。 1.写作前要做好充分准备工作。“凡事预则立，不预则废”，就像盖房子一样，公文写作在动笔之前，也要对其有一个完整、祥细的规划和准备。一是，要确立主旨。二是，要搜集和选择材料。三是，要谋篇布局。 2.草拟初稿要一气呵成。准备工作好比是“十月怀胎”,起草初稿则是“一朝分娩”，初稿写作不顺利，就难于高效率地完成写作任务。初稿尽可能写得丰厚一些，尽可能把与主题有关的材料写进去，把语言展开一些，不一定求精求简，而应该力求表达周到。 3.修改文稿要反复审核推敲。一是，要站在行文者的角度检验公文的准确性。二是，要站在受文者的角度检验公文的可行性。三是，要认真推敲文字。 （二）公文的一般结构。 1.开头部分。常见体式有如下4种：（1）根据式开头（2）叙述式开头。（3）结论式开头。（4）目的式开头。 2.主体部分。 主体部分主要是安排好层次和段落、过渡和照应。“层 次 ”是指文章思想内容的表现顺序，也叫“部分”；“段落”是指公文正文的基本构成单位，也叫“自然段”。“过渡”是指相邻层次、段落之间的衔接；“照应”是指不相邻的层次之间的呼应、联系。 3.结尾部分。常见体式有如下4种：（1）总结式结尾（2）希望式结尾。（3）说明式结 尾。（4）套语式结尾。 （三）公文写作的基本要求。 1.观点鲜明，情况确实。观点鲜明，就是公文的主题和为主题服务的各个观点要清楚、明白。公文的观点是从大量的材料中概括提练出来的，一篇好的公文，一定要概括提练出几句让人印象深刻的好话。情况确实，就是公文所使用的材料要具有真实性、客观性、典型性。公文的观点和材料要统一，观点要能够统帅材料，材料要能够说明观点。 2.结构严谨，条理清楚。就是公文内容的安排层次要分明，条理要清楚。公文的开头、主体、结尾三部分要齐备，正文各个部分之间要有严密的逻辑关系，不能前后重复，不能前后互不相干，更不能前后互相矛盾。 3.表述准确，字词规范。就是要正确使用语言文字，做到文到意到，文从字顺，符合文法，符合逻辑；正确使用叙述、议论、说明的公文表达方式。用词、用字要规范。 4.直述不曲，力求简短。就是要开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。公文的语言不能有言外之意、弦外之音。公文要尽量使用短句，不用或少用长句。要精简文字，竭力将可有可无的字、词、段、句删去，做到言简意赅，文约事丰，去一字不可，多一字冗余。 5.符合法律，体现意图。就是公文内容必须符合党和国家的方针政策和有关法律法规，公文要依法而制。同时，起草公文要体现领导的意图，起草前，要准确把握公文要解决什么问题，领导有哪些具体想法和重要观点，都要一一搞清楚。 二、公文写作要运用公文语言 所谓公文语言，简言之，就是符合公文语体和公文规范要求的语言。公文语言是公文写作中一个极其重要的问题。一篇公文，无论它的主旨如何正确、鲜明、深刻，材料如何充分、详细、具体，结构如何巧妙、合理、得体，但如果没有完善规范的语言作载体，也不会取得令人满意的效果。 (一)公文语言的特点。 1.实用性。实用语言是相对于文学语言而言，公文语言的实用性是由公文的性质、功用、特点所决定的。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大的区别，表面看起来是一种语言，但它们完全是两种不同的语言。 2.规范性。即按照公文的要求必须遵循的语言法则。公文语言可以说是一种循规蹈矩的语言。 3.模式性。在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和词语的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。 公文常用模式用语： (1)称谓用语，如：本(第一人称)、贵(第二人称)、该(第三人称)； (2)开端用语,如：根据、据、依据、按照、本着、兹因、鉴于、