〈新〉第五章 系统设计.doc

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第五章 系统设计 5.1 系统设计概述 5.1.1 系统设计目的和依据 管理信息系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理(技术)方案。 系统设计阶段的依据有以下几个方面: (1)系统分析的结果。 (2)现行技术。 (3)现行的信息管理和信息技术的标准、规范和有关法律制度。 (4)用户需求。 (5)系统运行环境。 5.1.2 系统设计的任务 系统设计的主要任务是从管理信息系统的总体目标出发,根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求,并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件,确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案,合理选择计算机和通信的软、硬件设备,提出系统的实施计划,确保总体目标的实现。 5.2 系统总体结构设计 5.2.1 系统总体功能设计 管理信息系统的各个子系统可看作是系统目标下面的第一层功能。对其每项功能还可以继续分解为第二层、第三层……甚至更多的功能。上层功能包括(或控制)下层功能。愈上面的功能愈系统,愈下面的功能愈具体。功能分解的过程就是由抽象到具体,由复杂到简单的过程。所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表,图中每一框称做一个功能。通常我们把复杂系统中由计算机完成的某项具体工作的部分称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点。 根据前一章对档案管理系统的分析结果,结合现行计算机技术,天津市汽车锻造有限公司人力资源管理信息系统从功能上可做如图5-1所示的系统划分。 图5-1人力资源管理信息系统子系统划分 其中前五个子系统属于职能管理类,直接支持各职能部门的业务管理活动,是天津市汽车锻造有限公司人力资源管理信息系统的基础功能子系统。而第六个子系统是以挤出功能子系统提供的信息危机出,向公司高级决策层(总经理,副经理,总工)提供信息咨询。由于各位领导对信息的需求各有侧重,不尽相同,因此队每各领导分别提供与其需求相应的信息咨询服务功能。 在子系统划分的基础上,对相应子系统的数据流图采用变换中心法或事务中心法进行分析,对子系统进一步进行功能分解,这样不断分解下去,直到分解成为含义明确、功能单一的单元功能模块,从而得到系统的功能模块结构图,即系统的HIPO图。 在子系统职能类子系统的HIPO图完成以后,得根据公司各位领导的具体信息查询要求,形成各领导信息服务子系统的HIPO图,领导信息服务子系统中提供的功能都是以各职能管理子系统提供的信息查询功能为基础的。如下图5-1所示: 图5-2人力资源管理信息系统第一轮HIPO图 图5-4人力资源管理信息系统第二轮HIPO图 图5-5人力资源管理信息系统第二轮HIPO图 由于时间的关系以及本系统涉及的模块很多,本人精力有限,所以暂时只开发“档案管理”模块。根据档案录入的工作内容和性质及对档案管理的功能要求,将档案管理子系统划分为四个功能模块。这些模块各自划分为多个任务模块。 档案录入模块:该模块包括五个任务模块。主要是员工档案的基本信息录入、员工学历录入、合同信息的录入、部门信息录入。基本信息录入模块主要是把员工的个人简历进行登记,包括员工的姓名、年龄、联系方式等;学历录入模块主要是公司对员工知识水平的登记;合同信息录入模块主要是记录每一个员工与公司签订的雇佣协议;部门信息录入是记录每个员工所在的部门及其工作岗位。 档案查询模块:该模块包括基本条件的查询,条件查询。其中条件查询主要是方便管理人员及公司领导进行针对性的员工信息的查询浏览,比如按员工编号进行查询,只要在查询窗口的单行编辑框内输入所要查询的员工编号,然后点击“查询”按钮,该员工的相关信息就会显示在数据窗口内。 档案维护模块:该模块包括档案的删除、档案的修改、档案的数据处理功能,其中档案的删除是删除那些退休、辞职等不再继续在该公司工作的员工的档案信息;档案的修改主要是随着时间的不断推移员工的有些个人信息也要随着一起被修改。 报表输出模块:该模块主要包括员工通讯录的输出、员工登记表的输出、员工和通信息的输出、员工档案的输出。 5.2.2 系统的总体物理结构设计 1. 天津市汽车锻造有限公司人力资源管理信息系统的运行环境:Winsdows98 、Winsdows2000、WinsdowsXP等操作系统都可运行。 中心业务处理服务器建议使用HP P-7V-2.4G 256DD

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