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用友软件第一章 系统管理 1 第二章 总账 2 （三）反操作 4 第三章 采购系统 4 第四章 报表系统 5 第五章 固定资产 6 第一章 系统管理 一、 系统管理：(双击“系统管理”) （一）帐套建立（二）操作员财务分工（三）会计数据备份与恢复（四）修改帐套 双击“系统管理” （一） 注册与设操作员： 系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。 （二）建立新帐套： 系统──注册──用户名为[admin] ──确定──帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。 （三）财务分工 （1） 设置帐套主管： 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。 （2） 其它操作员赋权： 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。 （四）会计数据备份与恢复 （1） 新建备份文件夹 每月结账前要做好备份工作，（双击）我的电脑──（双击）D盘──（双击）用友备份──（双击）帐套号，如：001──按右键，新建──文件夹，输入文件名格式为：帐套号.年.月，如：001.2004.1; （2） 备份（在服务器上操作） 系统菜单下──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号──确认──选择备份目标,目标为（双击）D盘──（双击）用友备份──（双击）帐套号，如：001:──（双击）账套号年月如:001.2005.1──确认──确认; （3）会计数据恢复（账套数据出现严重错误时，在服务器上操作） 系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UFAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息，选择“是” ──提示“账套引入成功” ──确定。 （五）修改帐套：（在服务器上操作） 系统──注册──选择用户名为帐套主管名称，输入密码，选择账套号，会计年度──确定──帐套──修改──可修改相关帐套名称、单位名称，简称等（变灰则表示不可修改）──完成──确认修改帐套么？──是──确认分类编码方案──确认数据精度定义──修改帐套成功──确定。 (六)清除异常任务或单据锁定（当使用用友软件过程中出现一些小的异常任务时用，在服务器上操作） 双击系统服务──双击系统管理──系统 ──注册──选择用户名为[admin] ──确定──视图──清除异常任务（或者清除单据锁定── 选好账套──确定） 第二章 总账 （一）系统初始化 1、设置凭证类别 2、指定科目 3、会计科目设置（增加、修改、删除、辅助核算） 4、建立项目档案 5、部门档案、职员档案 6、录入期初余额 1、设置凭证类别 双击“总帐”──选择帐套号、会计年度、操作日期、用户名、输入密码──确定──单击系统初始化──单击凭证类别──选择相应的凭证类别──确定──退出 2、指定科目(出纳账要查现金日记账、银行日记账时用) 单击系统初始化──单击会计科目──“编辑”──指定科目──现金总帐科目，将101现金科目从待选科目框选到已选科目框中──点击银行总帐科目，将102银行存款科目从待选科目框选到已选科目框中──确认──退出 3、 会计科目设置 （1） 增加会计科目 系统初始化──会计科目──增加──输入科目编码、科目中文名称，选择账页格式──确定 （2） 修改会计科目 系统初始化──会计科目──选定需修改的会计科目──修改──修改──修改相应的科目编码或科目名称或帐页格式──确定──返回──退出 （3） 删除会计科目 系统初始化──会计科目──选定需删除的会计科目──点击“删除”键──确定──退出 （4） 设置辅助核算 系统初始化──会计科目──选定需设置辅助核算的科目──修改──修改──在相应的辅助核算框中打√──确定──修改──点击蓝色放大镜──进入相应的辅助核算中输入各种分类档案──退出 4、 建立项目档案(进行项目核算时用，例如：在建工程中的各项工程进行各种费用成本的核算) (1)建立项目大类 系统初始化──项目档案──增加──输