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《人资中心部门职能
人力资源中心部门职能
一、负责集团人力资源战略规划工作;
(一)负责制定集团整体人力资源战略规划;
1、组织制定人力成本计划,核定人员计划编制及薪酬,定期检查定岗定员执行情况,控制人力成本;
2、组织建立、推行现代化管理模式,设计、优化公司组织结构、业务流程;
(二)负责职业生涯规划管理工作;
1、负责员工职业生涯规划体系的建立和完善;
2、负责员工职业生涯规划的实施工作;
二、人力资源管理工作
1、组织建立和管理公司的部门职能界定、岗位分析和岗位说明书的制定工作;
2、负责组织进行人员的招聘、录用、任免、调配、储备、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作,并指导分公司实施。
3、制定人力资源部年度工作计划、工作目标,并按月做出预算和工作计划报批通过后执行;
4、在权限范围内审核或审批有关人力资源管理文件、报告和报表;
5、负责制定人力资源政策、制度及工作程序,报批通过后施行并检查、监督和处理反馈施行情况;
6、负责为指导和支持集团下属公司的人力资源全面工作;
三、负责公司招聘管理工作;
1、负责招聘体系及制度的建立和完善;
2、负责制定年度人员需求总量,并根据需求计划选择招聘渠道,制定年度招聘预算;
3、负责审核人员增补计划,根据审批后结果按计划及需求时间进行招聘;
4、负责招聘周报及月报的汇总和上报工作;
5、负责把握整体招聘的协调、组织和沟通工作,把控面试、录用、背景调研等工作;
四、负责公司培训管理工作;
1、负责培训体系及制度的建立和完善;
2、负责制定年度培训计划及培训预算的制定;
3、负责月度培训计划方案制定、实施及组织、评估工作,并形成报告;
4、负责除年度计划外其他外培申请的审核及跟踪工作;
5、负责人力资源相关图书资料的登记、借阅和管理工作;
五、负责绩效、薪酬管理工作;
1、负责绩效考核体系、薪酬体系及制度的建立和完善;
2、按照绩效考核周期组织实施绩效考评工作并进行汇总、分析;
3、根据绩效考核的执行情况,进行评估和纠偏;
4、收集薪酬信息及员工建议,提出薪酬激励和改革建议,及时上报公司上级;
5、负责核算薪酬,按照流程进行审核审批;
六、员工关系工作
(一)负责员工关系的接待及处理工作;
1、负责制定员工关系沟通渠道和申诉制度的建立和完善;
2、代表公司维护良好的劳动关系,及时处理劳资纠纷或劳动争议;
3、根据员工接待日反馈情况,形成报告作为高层决策的依据;
4、及时了解员工的想法并进行有效沟通,避免产生劳动争议;
5、对员工申诉情况进行及时处理,按照原则和流程合理处理;
(二)负责人事档案及劳动合同的管理工作;
1、负责档案管理制度及劳动合同管理制度的制定和完善;
2、负责员工纸质及电子档案的建立、收集、整理(编号)、检索及归档工作;
3、负责员工档案真实性的审核工作;
4、负责员工档案的接收和转出工作;
5、根据劳动法规定进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作;
6、积极协调与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作;
7、负责员工福利的保障工作,即保险、住房公积金的办理、交纳工作。
(三)负责落实国家及公司相关政策应用工作;
1、贯彻落实国家、政府等上级部门有关人力资源管理与开发的有关工作政策和任务;
2、贯彻执行国家和公司在当地设置机构的地方有关劳动和社会保障政策法规;
七、负责企业文化建设工作;
1、配合公司企业文化体系的建立和维护,策划和组织公司文体活动;
2、制定年度企业文化活动计划并组织实施;
3、按月收集合理化建议,并根据合理化建议制度组织实施;
4、及时了解员工的工作和学习动态,适时进行创新,提出好的想法并实施;
八、人力资源报表流程管理;
1、负责收集各类报表并按时进行人事报表信息的统计工作;
2、负责人力资源管理相关流程改革、调整的协调、沟通及执行工作;
3、负责指导所有员工人力资源流程的执行辅导工作;
九、负责人力资源相关会议的组织工作;
1、负责人力资源部周会的组织工作;
2、负责集团公司部门总结会的协调及组织工作;
3、负责集团半年度及年度公司人力资源研讨会的组织工作;
4、负责制度类研讨会的发起工作;
5、负责需与其他相关部门进行沟通的相关会议;
6、协助公司组织大型会议;
十、负责人力资源的公关工作;
1、负责代表公司与外部相关政府部门、相关企业的联系和沟通工作;
2、负责公司相关人事突发事件的公关组织工作;
3、负责与各大学校、人才机构的联络工作;
十一、负责公司领导交办的其他临时性任务;
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