《产品交付程序.docVIP

TO:kongkuiquan;jijianying;tangpinghui;wangyixiang;winnie;chenweiping1;chenweida;xuchangping;peihongyun;tanbailing;yehaobo;chenyongcai;lijing 目 录 目录 1 目的和范围 职责 术语和定义 符号和缩略语 参考文件 程序 成品出口程序 快递货物处理 成品工厂交货 国内交货 设备退运流程 香港进出口报关申报 出口保险申报 意外事故 记录 附录 附录A: 乌龟图 附录B: 流程图 REVISION/AMENDMENT HISTORY DATE REV PAGE DESCRIPTION 2006-2-8 A0 ALL 根据TS要求更新 1 目的和范围 本交付流程详细规定公司货物从工厂至客户指定地方的船务报关操作流程。 本程序包括正常产品出口至HK(包括返工产品复出)，快递出口,成品工厂交货,国内交货(转厂,内销),设备退港等部分。 职责 物流部 2.1.1 物流经理：督导本程序的正常运行，处理相关异常情况，协调与相关部门的工作，审核相关的费用和递政府部门的文件。监督并审核电子帐册的执行情况，负责运输代理的评估、审核运输代理协议，监管运输代理的运作。 2.1.2 部门主管：协助部门经理监管部门日常工作的运作，审核日常进出口单证制作正确性，监督电子帐册的运作情况；运输调度及费用初审，负责审查香港进出口向香港政府统计处申报及回复政府的查询，运输保险费用的审核，部门操作流程的制定及培训。 2.1.3 高级报关员：负责审核向海关等政府部门递交的报关单证及资料；电子帐册备案，变更及报核资料的审核及电子资料的发送；日常进出口单证的审核；电子帐册平衡情况的分析和控制，传达海关及商检等政府部门新的政策法规并制定相应的内部流程。 2.1.4 高级船务员负责审核日常出口资料、费用、香港统计处申报、保险申报等。 2.1.5 船务员或高级文员根据出货通知及客户需求制作全套船务文件，安排货物从工厂出口至客户指定地方。 2.2 市场部：负责提供正确的订单和出货资料文件。 2.3 物料部：PC根据每月的出货计划提供每次出货的F/G，并需跟进相关部门货物准时进仓。 2.4 采购部：货仓需根据PC的F/G收货打板，根据船务提供的订车单中相应的F/G No装车，确保货物能准时离开工厂。 3 术语和定义 4 符号和缩略语 F/G：Finish goods packing list 成品出货装箱单 P/L：Packing list 装箱单 INV：Invoice 发票 D/O：Delivery order 交货单 SMI：Shipping mark information 箱唛通知 SSR：Spare parts/Sample/Return goods application form 散件/样品/返工货物申请表 PO： Purchase order/ Order information 订单 L/C：Letter of credit 信用证 FOB：Free on board 离岸价 CBM：Cubic measure 体积 S/O：Shipping order 落货纸 C/O：Certificate of origin 原产地证明 5 参考文件 MSP-C045 《报关程序》 6 程序 6.1 成品出口程序 6.1.1 出口前期准备工作 MKT收到客户正式订单后需提供