总经理助理作大纲确定版.doc

总经理助理工作大纲 类别 内容 1．全权 1、日常办公费用开销事项审核及核准，疑义请示； 2、在用车制度框架内日常公司用车核准及用车安排； 3、考核制度管理 4、员工招聘和解聘建议； 5、组织绩效考核，对各部门员工的初评并报总经理； 6、对部门主管工作监督检查 7、备用金的审批 8、财务报账和各财务报表的审批的参与； 9、参与财务税收筹划，财务风险控制，财务制度及流程优化； 10、对财务挂账进行监督，并协同财务部拿出具体办法； 11、抽查供货厂家，核实采购金额； 12、重大的采购和投资合同、项目的建议和监督； 13、定时检查行政部仓管管理情况 14、业务培训、会议工作 15总经理工作日程安排 2．承办 总经理交办的其他工作。 3．报审后承办 1、合同付款的审批； 2、参与劳动纪律的制度的制定及完善 3、采购程序核准并上报部总经理审批 4．配合 配合其他部门有关的工作。 5．其他 公司安排的其他工作 6、例行工作 月度：市场动态的审定； 季度：审阅公司职能部门呈报的季度工作计划和工作总结； 年度：公司年度行政费用计划与年度工作总结的编制 办公室日常管理工作 类别 内容 接待管理 接听、转接电话；接待来访人员 卫生管理 办公室的清洁卫生 车辆管理 对车辆保险的管理；车辆借出登记；车辆钥匙和车库钥匙的保管；车辆手续。 资料的管理 资料要分门别类整合；借记管理；公司资质等相应资料的提供；对项目部签订的合同要及时下发到财务部、预算科、和指挥部，办公室留取原件。 印鉴的管理 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 员工档案管理 人事档案的收集整理工作，随时增减档案内容，保证人事档案保管完备。 医保管理 社会医疗保险的办理 办公用品的领用 办公用品分类管理；库存进出管理，确保正常使用 福利管理 福利的发放、时间更改 文件通知 下发公司红头文件和各项活动的通知。 会议安排 组织公司例会、做好会议纪要；组织员工学习，拓展公司企业文化 其他临时工作 人事管理日常工作管理表 类别 要求 电话接听\招聘 指人事行政部电话 文件打印、复印、分发、传真 要求及时,准确 员工入职手续办理 录用单填写、分发工作服、指纹录入、厂牌办理 员工离职手续办理及工资结算 分发辞职表格并于辞职当天结算工资 人员招聘信息发布，资料审核 表格完整性审核，证件的审核 日常表格分发 所有表格的分发 档案整理\文件管理 包括员工档案及外部档案 请假条、调休单、奖惩、薪资调整汇总 于每月规定时间汇总完毕 员工考勤的审核、录入及张贴 于每月规定时间汇总完毕 公司系统行政板块信息录入 及时更新，信息准确 工资核算 于每月规定时间前核算完毕，工资册中各类报表的制作 会议、培训通知及会前准备 及时通知，安排 合同签订和存档保管 新入职员工一个月内签订劳动合同，保存完整 办理员工社保及资格证书等事宜 不影响工作管理 上级安排的其他事宜 及时有效 行政助理日常工作表 类别 项目 工作要求 行政类 排班表的制作 每月25日制作排班表，及时收回排班表，签字确认后发放。 餐票的分发及员工月餐票费用扣款 每月29日至此月2日前发次月餐票;每月5日前完成餐票扣款汇总 员工宿舍安排、每月宿舍电表抄表及费用分摊 员工入职当天即安排住宿;每月5日前费用分摊完毕(床铺) 食堂月费用申购及汇总 费用申购及时;每月26日费用汇总完毕且有帐目明细 充油卡安排及月费用结算 冲卡及时,每月27日前费用结算完毕 劳保用品、办公用品申购与分发 每月29日汇总,每月6日物品到位,每月7-8日分发，做到先申请后采购报销，坚持集中采购的原则 客休室饮料类安排购买\方便面及中华烟购买、茶叶 购买及时,无断货现象(最好一个月买一次) 柴油安排购买（陈冬华发电 及时,不影响发电 其他物品的购买 及时,不影响正常工作和生产 行政后勤类维修 及时,不影响正常工作和生产(外联通讯录) 检视清洁工、保安、食堂的工作及反馈 每天检视且及时汇总 矿泉水外送安排 及时,不断水(外联通讯录) 废品等售卖 售买和费用交纳及时(外联通讯录) 花木养殖管理及费用报销 及时,无枯木死枝,及时更换 公司水费、电费的交纳及报销 及时,不影响公司正常生产 各类证件 及时年审，换证等，不影响公司审批 话费单据报销 每月10日之前 广告牌制作，维护 及时有限 其他行政费用报销 及时有效 上级安排的其他事宜 及时有效 人事类 电话接听\招聘 指行政部电话 文件打印、复印、分发、传真 要求及时,准确 员工入职手续办理 录用单填写、分发工作服、指纹录入、厂牌办理