应用写作的般知识及要求(新).ppt

应用写作的一般知识及要求贵州电力培训中心 徐正文 本课件内容 报告 请示 通知 计划 总结 述职报告 会议记录 简报 现在南方电网推行规范化管理，就是希望我们的员工在日常工作要做到规范有序，与其他单位或部门的工作联系都要规范的文件进行沟通。 与上级部门联系工作是需要写报告、计划、请示等 对下级单位或部门协调安排工作或召集会议是需要写通知 自己的日常工作需要写工作计划、总结、简报 应用文的概念及其种类 概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众办理公私事务，传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。 种类： 一、 行政公文类： 指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种，公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 二、 机关事务类： 包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等。 三、 个人事务类： 各类条据、信函等。 四、专业类： 如科技、财经、司法、传播等专业性较强的应用文。 应用文的特点 一、 直接的功用性、应用文是用来办理事务，解决工作中的实际问题的（比如报告），这是它与其它文体的显著区别。 二、 内容的真实性，要求所依据的材料真实准确，不允许虚构和杜撰，不主观臆造。 三、 思维的逻辑性，文章的结构条理清楚，陈述的事项界限清晰，不交叉，，内容前后有因果关系。 四、格式的稳定性，应用文多有惯用的格式，具有稳定性，其中国家机关的行政公文更具有规范的格式，写应用文应遵循各种应用文的固定格式。 应用写作的基本要求 一、 表达方式，表达方式共有五种：记叙、描写、抒情、议论、说明，应用文以叙述和说明为最基本的表达方式，用以叙述事件，说明情况，事理和具体的措施，要求使人知晓，有时也使用议论，但描写和抒情极少使用。 二、 语言，使用规范化的书面语，不使用方言、不规范的行话和简称。使用含义明确、具有限定性的词语、专用词语。使用朴实得体的语言，不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧，用语简捷、得体，分寸得当。 下列应用文专门用语可参考选用 第一人称：本、我（厂、公司、等） 第二人称：贵、你（厂、公司、等） 第三人称：该（同志、产品、等） 其它常用的有：遵照、敬悉、收悉、业经、为此、据此、综上所述、请、望、敬请、可否、妥否、蒙、承蒙，特此报告、此复、此致、谨致、致以谢意。 报告 1、概念：报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。报告为上行文。 2、种类： （1）工作报告：即定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写成的报告。 （2）专题报告：即针对某项工作或问题所写的报告。 （3）答复报告：用于答复上级询问的报告。 （4）呈转报告：是下级机关向上级机关提出工作建议或意见，并经上级批准转发有关部门执行的报告。 3、结构 关于鸭溪变５００kv鸭福Ι回５０３３电流互感器漏油的报告 检修安装公司： 　　我公司所辖鸭溪变５００kv鸭福Ι回５０３３电流互感器近段时间频繁出现漏油、缺油等缺陷，严重影响了电网安全，为保障电网安全稳定运行，我部建议将该设备更换为六氟化硫电流互感器，现将有关情况报告如下： 　　二００六年十月十五日鸭溪变运行值班人员发现５００kv鸭福Ι回５０３３Ａ、Ｂ相电流互感器油位下降，我检修人员到现场检查发现电流互感器放油阀处出现漏油现象，经处理，缺陷消除．同月二十日，鸭溪变５００kv鸭福Ⅰ回５０３３Ｃ相电流互感器法兰盘处漏油严重，油位线以下，经我检修人员检修后，漏油位置漏点已找到，但漏点无法处理． 　　为迅速消缺，确保电网运行安全，经我部检修专业人员研究分析，建议采取以下方法： 　　一．对该电流互感器进行大修，并请该电流互感器生产厂家专业人员到场进行指导； 　　二．建议将该油侵式电流互感器更换为六氟化硫互感器，以彻底解决漏油现象． 　　　　以上报告如有不当，请指示． 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工程部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二００六年十月二十五日 　　　学员：周静、曾志强、胡劲松 关于移民点张其村拒交电费情况的报告 公司本部： 我所辖区的移民点张其村是王二河水库工程移民村之一，2008年来以政府未能解决该村补偿问题为由拒绝交付电费，已严重影响我所的电费正常回收工作，现将有关情况汇报如下： 一、张其村从2008年6月至9月欠费总计达11265元整。在此期间我所