学籍系统主特点.ppt

一、学籍系统主要特点 1.数据共享： 学生转出时，系统自动上传学生信息到数据库，避免重新录入学生信息。 2.信息共享：输入学籍号、身份证或姓名就可以查询学生基本信息、异动情况等。 二、关于学籍号的解释 2012360xxx 小学 2012430xxx 初中 2012530xxx 高中 其中：“2012”——指入学年份 “360”——小学 “430”——初中 “530”——高中 后面的“xxx”编号是学生在该学校的编号。 三、关于学籍分管问题 基础教育科—— 1.直属学校 2.公办初中 (监管公民办高中) 街道教育办—— 1.街道公办小学 2.民办中小学 四、学籍异动 （一）学籍异动之——学生重要信息修改 （二）学籍异动之——转出 （三）学籍异动之——转入 （四）学籍异动之——休学 （五）学籍异动之——复学 办理——学籍主管部门 （一）学籍异动之——学生重要信息修改 姓名、性别 户籍类别 身份证号码 出身年月 籍贯 家庭住址 监护人信息 电话号码 信息修改 基础教育科——直属学校 公办初中 公民办高中 街道教育办——街道公办小学 民办中小学（不含高中） 规 定 规定一：除教育局统一要求更改的信息外，学校 不得进行任何信息变更。所有异动由学籍主管部门统一变更审批 规定二：学生信息一经入网，不得随意更改，确 因特殊情况（父母离异、户籍变更、过继或被人领养等）需要更名的，必须交验改名后的户口本、身份证及户籍派出所的户籍变更证明（证明前后为同一人）。 （二）学籍异动之——转出 转学条件：住址变化、随迁、户籍变化等。 文件依据：关于加强义务教育阶段学生转学 插班工作管理的通知（深宝教【2009】75号文） 申请时间：每学期末放假前2周 申请地点：就读学校 提 示：中途不予办理，毕业年级第二学 期原则上不办理转学。 转出程序：家长申请——学校审批——  教育局基教科或街道教育办审批 转出学校办理转学相关手续： 1.《转学联系函》（纸质或直接在学籍系统打印），并在左页处盖章，交接收学校留存 2.《转学证》 3.《学生学籍表》（复印件，加盖公章），交由接收学校留存。 4.《学生异动情况登记表》（汇总）报学籍主管部门。 接收学校 在《转学联系函》的右页盖章 由接收学校统一到教育主管部门盖章后交转出学校留存 填写《学生异动情况登记表》（汇总）报学籍主管部门。 规 定 学生转出：由家长或学生本人自行办理。 温馨提示：街道公办小学，民办中小学 街道教育办盖章。 学生转入：凡是转入宝安区入读的学生，其“两 免”资质审核合格后，由接收学校统 一到教育主管部门办理。并附《深圳 市宝安区学生异动情况登记表 》 样表1：深圳市宝安区学生异动情况登记表 （三）学籍异动之——休学 1.休学原因： 因病长期治疗，因事出国学习或到其他学校学习特长需要保留学籍 2.休学时间： 最长时间1年，毕业年级的第二个学期不予休学。 3.提供材料： （1）县级以上医院诊断证明、病历、相关医疗费用单据； （2）提交《休学、复学申请表》。 4.办理程序： 家长申请——学校审批——教育（学籍）主管部门审批 （四）学籍异动之——复学 提供材料： 1.县级以上医院病痊愈证明 2.《休学、复学申请表》 3.个人申请书 复学程序： 家长申请——学校审批——教育（学籍）主管部门审批 温馨提示：复学不能低于休学时的年级 学籍管理工作是一项重要工作，校长是第一责任人。各学校要高度重视此项工作，认真做好资料存档工作。认真核查本校录取新生，认真采集学生信息、填写相关表册，做到一个不漏，一个不错。 近期几项重要工作 1.9月10日前各学校做好异动学生工作——转学、插班、休