委外加工作指导书.doc

岗位职能： 序号 部门 岗位 岗位职能 1 物控 物控员 负责委外出库单录入及维护 2 采购 采购员 负责委外出库单单价的维护 3 仓库 仓库员 委外加工入库单录入及维护 业务描述 根据相关数据新增委外加工出库单，半成品加工完成，仓管员新增委外加工入库单办理入库手绪，帐务人员审核委外加工出库单后同时进行手工核销 作业场景：由需求单位提交需求申请至机箱厂，如角件A, 需求数量，同时需求单位需要申请外发加工回来之后的半成品代码B。机箱厂把角件做好后，需要把A入库至半成品仓（之前没有做入库动作）。 3．操作步骤说明 1．登陆K3 ERP系统：选择“命名用户身份登陆”录入用户名及密码，点击“确定”进入系统； 2．进入供应链模块－采购管理模块－委外加工管理－委外加工出库单-新增； A.物控根据机箱厂提交的外发加工单录入委外发出单，注明发出的材料A及发出数量，同时在加工要求处注明加工后的代码B。 B.采购根据委外发出单询价，并在委外发出单中录入单价，同时在备注处录入单号，如W并进行一级审核。同时要求供应商送货单中备注W单号，以方便仓库入库 C.物控部在采购进行一级审核后，进行数量的确认后进行二级审核。 注:在委外加工要求中标明半成品料号。 ３．半成品 加工完成后，仓管员新增委外加工入库单办理入库手绪；（半成品料号由加工要求处取得） 4．帐务人员审核委外加工入库单，并进行单据核销； 审核单据： 进行核销： 录入本次需要核销的数量： 点击核销： 制定 审核 批准 广东易事特电源股份有限公司 文件编号 版 次：1.0 流程名称-委外加工 生效日期： 页 次：2