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合同管理 学 院 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师 教师职称 年 月 日 摘要 【摘要】 合同是合同当事人之间确定相互权利和义务关系的行为方式，对双方当事人都具有法律约束力，以此确保双方按照合同规定的条款履行各自的权力和义务，保证ERP建设的顺利实现。合同的确立以书面签字的形式体现，要确保合同有效，双方的签字必须是法人或者委托代理人。合同内容就是谈判讨论确定的内容。签订合同是谈判的结果，谈判的目的就是签订双方满意的合同。 【关键词】 ERP 合同 目录 摘要 1 0 引言 1 1 系统分析 2 1.1 需求分析 2 1.2 可行性分析 2 2 总体设计 2 2.1 项目规划 2 2.2 系统功能架构图 3 3 系统设计 3 3.1 设计目标 3 3.2 开发及运行环境 3 3.3 数据库设计 3 4 主要功能模块设计 4 4.1 公共模块设计 4 4.2 主窗体设计 8 4.3 系统登录设计 14 4.4 新建合同 16 4.5 合同审阅 18 附录A 参考文献 31 附录B 数据表 32 附录C 文件架构图 34 0 引言 合同管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分，无论是企业内部人员管理，还是企业业务往来管理，都离不开合同。由于合同形式的多样性，履行过程的多变性，同时合同执行周期长，信息量大，查找起来非常困难，许多企业对合同管理一直没有好的办法。如果采用计算机管理合同，不但能对企业合同的起草、修改、等一系列管理1 系统分析 1.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能： 能对合同进行全面管理。要将已订立的合同及时输入系统，系统将完成合同的修改、查询、等一系列工作可防止企业商业秘密泄露.2 可行性分析 传统的合同管理方法存在诸多缺点，如：效率低、必威体育官网网址性差、时间一长就会产生大量的文件和数据积压，这对于查找和变更带来了不少的困难。使用计算机管理系统，可以有效管理合同，同时也能帮助企业更方便、快捷的查找合同，可以促进企业工作效率和经营管理能力的提高。 合同管理系统使用Delphi 7.0开发，人力资源管理系统前台使用Delphi 7.0开发，它是当月前最为流行的可视化快速应用程序开发环境，对数据库有强大的支持，使开发数据库简单、高效。根据数据量分析，使用SQL Server 2000数据库，以保证数据的安全和执行高效。 2 总体设计 2.1 项目规划 合同管理系统是一个通过计算机有效管理合同的数据库系统，程序由启动窗体、登录窗体、系统主界面、系统设置模块、合同录入模块、合同变更模块、合同管理模块、合同查询模块等组成，特规划功能模块如下： 系统设置模块 该模块的主要功能是：单位信息、操作员管理、数据备份、数据还原、日志管理、界面设置、路径设置。 合同录入模块 该模块主要功能是：合同起草、合同审阅、合同修改、合同签订。 合同变更模块 该模块主要功能是：合同作废。 合同管理模块 该模块主要功能是：删除无效合同、合同类型管理、导入合同、合同打印。 合同查询模块 该模块主要功能是：合同查询、作废合同查询。 2.2 系统功能架构图 图1 合同管理系统系统功能结构图 3 系统设计 3.1 设计目标 根据企业的需要和合同管理系统的特点，该系统实施后，应达到以下目标： 通过打开事先建立的合同样本起草合同，可节省合同书写的时间。 将合同保存到数据库中，以利用查阅和管理。 合同编辑方式灵活，支持合同批量导入功能。 操作界面美观、标准、专业、统一，实施。.2 开发及运行环境 系统开发平台：Delphi 7.0。 数据库管理系统软件：SQL Server 2000。 运行平台：Windows xp/ Windows 2000/Windows2003。 分辨率：最佳效果800*600像素。 3.3 数据库设计 本系统采用SQL Server 2000 数据库，系统数据库名为pact，数据库pact中包括7个数据表。关于数据库中的数据表请参见附录B 4 主要功能模块设计 4.1 公共模块设计 为了节省系统资源，实现代码重用，可以在系统中新建一个单元文件，用来存放一些全局变量和会被多次使用的函数。 选择“File”/“New”/“Unit”菜单，新建一个单元文件，命名单元文件为U_Public，在单元文件中添加以下代码： unit U_Public; interface uses SysUtils, Classes, DB, ADODB, Dialogs, Controls, IniFiles, Forms, ComCtrls, ExtCtr