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合同审查的点
合同审查的
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它是双方或多方当事人意思表示一致的民事法律行为。当事人的很多民事活动要想达到目的,一般都要通过合同来约束当事人各方,并对可能产生的违约及其他风险进行预防,但是在实际的经济活动中,合同当事人在很多时候并不能处于完全平等的地位上,有时候在合同中处于强势地位一方给自己赋予了很多权利而规避了很多义务,而弱势一方在很多时候却不得不被迫接受很多不合理的条款约束。而有的合同则是需要要尽可能规避法律风险,因此,对于不同的合同要有不同的审查重点,掌握不同的审查技巧,尽可能充分实现委托人的合同目的,降低交易风险。
一、合同的一般构成与核心条款(前三款属于核心条款,直接影响合同是否成立)
1、当事人的姓名或名称和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。
二、一般情况下,合同当事人订立合同要达到如下目的:
1、合同条款能够保证实现自己交易目的;
2、交易是合法的,不违反法律行政法规的强制性规定;
3、合同条款能够满足自己交易的需要,而且权益是明确、可保障的;
4、交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏;
5、双方的权利义务是明确的,不存在相互扯皮的余地。
三、通过审查后,合同要达到如下效果:
1、合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容;
2、合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的空白点;
3、整体思维严谨,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁;
4、语言表达精确,对于权利义务的表述不存在歧义;
5、版面安排美观大方,条款编排合理,便于阅读和查找内容或引述。
合同审查的几个阶段及重点
、合同订立阶段的审查
合同目的了解 首先要和委托人一方进行充分的沟通,了解其订立合同的性质、当事人的关注点以及对风险控制的要求,同时要尽可能了解当事人以前是否订立过类似的合同以及在履行类似合同时遇到的问题。只有了解清楚,才能在合同中结合法律法规的规定来对合同双方的权利义务及违约责任予以规范和完善。
法律法规搜集 针对合同可能涉及的法律法规进行搜集整理,完成此项工作对于审查合同是否存在无效情况至关重要。另外对合同签订是否需要办理批准登记备案等相关手续,对于不同类型的合同中当事人特别是对方当事人可能存在的权利瑕疵进行归类分析,进而在合同中进行说明,此项工作对今后审查类似合同帮助很大,如在商品房现售合同中要对房屋是否出租、是否抵押等情况予以声明。
审查合同主体 要对合同对方当事人的情况予以了解,包括对方名称、住址(登记地址)、身份证号(企业组织机构代码)、资质证明、联系方式、法定代表人及委托代理人、委托代理人授权证明等,签订时要提醒对方把相关资料提交(一般需要加盖公章)。此项工作可以通过询问、查看对方相关证件并通过适当渠道进行核实(如:对企业法人,可以通过企业信息查询系统对其基本情况进行了解),要对其是否具有订立合同的资格,是否具有履约能力,是否具有良好信誉进行了解。如果是就某项合同义务予以委托,还要看是否有委托人的授权,授权的范围是什么、是否承担连带责任。特别是针对合同标的比较大的情况,一般都是通过招投标形式进行,而目前在大的招投标过程中,投标联合体的形式又广泛存在,因此,在订立合同过程中对于联合体各方的资质等情况都要了解清楚,因为根据《招标投标法》的规定,联合体各方均应当具备本法或者国家规定的资格条件和承担招标项目的相应能力。这是对投标联合体资质条件的要求。(1)联合体各方均应具有承担招标项目必备的条件如相应的人力、物力、资金等等。(2)国家或招标文件对投标人资格条件有特殊要求的,联合体各个成员都应当具备规定的相应资格条件。(3)同一专业的单位组成的联合体,应当按照资质等级较低的单位确定联合体的资质等级。如在三个投标人组成的联合体中,有两个是甲级资质等级,有一个是乙级,则这个联合体只能定为乙级。本条之所以这样规定,是促使资质优等的投标人组成联合体,防止货商或承包商来完成,保证招标质量。
标的审查 要对合同标的描述是否清楚、质量要求是否明确具体,是否有明确的依据、是否会产生歧义予以审查,在这个过程中,可能会碰到比较专业的问题,作为律师有时候不可能对所有问题都了解,特别是涉及到专业性较强的工作时,要及时加强与委托人及时沟通,向专业人士请教,最起码是要提醒到。
5、合同的履行约定 特别是涉及到金钱债务核算履行时一定要对核算方式、核算过程中可能存在的问题、给付条件、期限、方式、给付账户等是否详细列明予以审查。
对合同的权利义务及违约责任进行审查,此项工作可以通过
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