《行政流程图.doc

接待管理 1、重大接待 附：接待申请单 一般业务接待 3、一般接待 电话接待 行政资源管理 会议室管理 车辆管理 办公劳保用品管理 资产管理 资产大类 资产类别 具体范围 固定资产 判断标准： 价格≥2000元 使用年限≥1年 房屋及建筑物 办公楼、宿舍、厂房、仓库等 机器设备 机器、设备、仪表、仪器、生产器具、生产工具等 运输工具 轿车、面包车等 电子设备 电脑、打印机、复印件、扫描仪、空调、监控系统等 办公家具 沙发、办公桌椅、茶几等 其他设备 除以上五种之外的固定资产 管理资产 判断标准： 1、价格50~2000（使用年限≥1年） 2 价格： ≥2000元（使用年限1年） 办公用品 不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的办公物品。如：小型办公家具（办公桌椅、文件柜、看板）、低端通讯工具（电话机）、不配套的电脑设备（光驱、U盘、网卡、显示器） 生产用品 不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的生产用品。比如：生产用具、质检器具、机修工具等 生活用品 不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的生活用品。比如：小型家电（电饭煲、电风扇、饮水机等），生活家具（床、衣柜、餐桌椅） 其他用品 不符合固定资产确认标准，但是需要纳入资产管理的除其他上述物品之外的物品 固定资产管理架构(包含固定资产与管理资产） 5-1资产增购 5-2固定资产转移 5-3固定资产报废 5-4、固定资产盘点 出差管理 1、出差管理 2、票务管理规定 2-1、票务预订 2-2、退票管理 3、员工签证办理 四、身份信息 1、员工信息管理 2、印章管理 2-1、新印章刻制 2-2、印章使用 3、公司证照管理 注：证照由法务部门负责保管/年检办理 五、档案/文件 1、报刊、邮件、函电收发 2、文件管理规定 主要是针对管理体系中所产生的相关文件管控规定 2、记录管控 新记录模板的产生等同于文件管控流程。记录管控主要给出记录的模板、记录归档号的编码规则。 等同于质量体系中的记录管控（记录归档号为日期+流水号） 3、档案管理规定 3-1、、档案管理架构 3-2、档案分类 行政档案 公司公司规划方针、行政相关、与政府部门沟通等产生的相关文件 技术档案 研发、工艺、工程相关档案 业务档案 销售、采购相关档案 人事档案 人事任免通知、人事合同等人事相关档案 财务档案 财务相关档案 f、基建工程类 工程改造建设类 3-3、档案整理流程 4、图书管理规定 注：每半年会根据借阅登记，核查借阅返还状况，针对丢失的人员，按照规定处罚。 六、安全必威体育官网网址 1、员工通讯权限管理 2、对外信息交流管控 涉及公司机要的信息对外交流，需要经过审批才可进行。 根据职位不同，对应审批的权责也不同 3至5、消防安全，由工程部门负责。 6、突发安全事件处理 七、出勤/福利 1、休假管理 请假审批权责（特殊假期：生育假/产假只要部门负责人审批，人事部核查即可完成休假申请） 职务列别 3个工作日以下 3-7工作日 7个工作日以上 普通员工 对应主管审批 总监 总经理 主管/经理 - 总监 总经理 总监级别 - 总经理 总经理 2、加班管理规定 3、考勤管理 注：考勤核对每天工作，由系统自动核查。前台负责。处罚核算每周/每月进行。 4、员工福利基金 建立公司员工福利账户,所有员工福利的费用由此支付.定期对员工福利的收支定期张贴告知 建立员工福利档案,可供员工查询(自己) 5、员工福利发放 公司员工福利主要为:用餐/季度福利/节日福利 福利类别 福利名称 金额标准 适用人群 季度福利 - 20元/人/季度 所有转正员工 节日福利 三八妇女节 50元/人 所有在职女员工 端午节 120元/人 所有在职人员 中秋节 150元/人 所有在职人员 用餐 - 8.5元/人 所有在职人员 员工福利发放管理 6、员工话费报销管理 7、.员工体检实施办法 每年定期组织员工体检，形成员工健康档案 8、员工伤病、重大灾难、丧葬抚恤补助办法 抚恤类别 二级类别 补偿标准 适用人群 工伤 未达