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攀枝花G3移动办公云平台 系统管理员基础教程 确认系统配置 浏览器:需用IE7以上的纯IE浏览器方能保证正常使用(如360浏览器、腾讯浏览器之类的浏览器可能出现部分功能异常)。 操作系统:推荐使用windowsXP、vista、win7专业版以上的版本。部分系统是windows家庭版的用户会出现VPN无法连接网络的情况。 必须使用正常安装版本的微软office软件。部分盗版系统内置的office软件无法使用。 添加信任站点 点开浏览器菜单“工具”,选择internet选项。 点开“安全”选项卡,选 择“可信站点”,点击 “站点”按钮。 将32 以及 两个地址加入(不要勾选 图示地方) 批量导入账号 1.点击系统管理/组织人员导入 2.点击 3.打开下载的model.csv 批量导入账号 按要求填写model.csv中的要素: 序号(人物排序号,为自然数,必填) 部门名称(人物所在部门,必填) 用户名称(用户显示的用户姓名,必填) 用户电话(接收短信的手机号码,不允许重复) 性别(数字,1=男,2=女,必填) 办公电话(选填) QQ号码(选填) 邮箱(用户已有的外网邮箱,只做查看用,选填) 登录号码(用户的登录账号,必填,不允许重复) 批量导入账号 批量导入账号规则说明: 1.批量导入中的部门名称数据会自动匹配现有部门数据,如果没有该部门会自动新增。 2.批量导入文件中存在手机号有重复或用户账号有重复,批量导入失败。 3.批量导入文件中的手机号或用户账号存在与已经开通的用户手机号或用户账号有重复,批量导入失败。 4.批量导入文件中存在非规范字符的(如回车、换行符等非数字、英文字母和中文字符的)批量导入失败 5.批量导入文件规定必填项目未填写的,批量导入失败。 批量导入账号 1.确认批量导入文件无误后,点击 2.在弹出文件有哪些信誉好的足球投注网站框中选择确认好的批量导入文件。 3.点击上传,右边会出现上传的文件名 批量导入账号 4.点击“确认导入”即可完成导入。 5.如果导入失败,请确认文件内容是否符合导入规则。 新增/修改组织机构 1.在“系统管理—系统组织机构管理”选择需要新增下级组织机构的组织机构; 人员管理 当组织机构已经新增完成之后,就可以为单位内部新增用户。 在“系统管理—系统账号管理“里,可以对单位内部的人员,进行新增、修改、关联角色、修改密码、解锁和锁定、移动部门等操作。 人员管理 用户重置密码 选择需要重置密码的用户,点击“重置密码”按钮,用户被重置密码后,用户的密码变为:000000,用户使用该账号登录系统时,密码则变为000000。 人员管理 用户关联角色 如图,将账号关联相应角色,用户就拥有相应角色对应的权限。 角色权限管理 在系统菜单/系统角色管理处,可对角色进行新增、修改,以及对角色对应资源、用户进行关联。 角色权限管理 角色关联资源 点击“角色关联资源”,对角色下对应的资源进行勾选,完成后点击“确定”即可。 角色权限管理 角色关联用户 点击“角色关联账号”,可对角色对应的账号进行关联。 公文设置 在公文管理/公文设置/公文字管理中,可根据单位内部情况设置公文字,可在线选择单位内部发文公文字: 公文设置 在公文管理/公文设置/收文办字管理中,可设置收文字。 公文设置 在公文管理/公文设置/来文单位管理中,可设置收文常用的来文单位。 公文设置 在公文管理/公文设置/主题词管理中,可设置发文的常用主题词。 公文设置 在公文管理/公文设置/主/抄送单位设置中,可设置发文的主/抄送单位。这里的主/抄送单位仅仅是适应发文内容需要,并不关联实际发送的部门。 流程管理 系统在使用时可能因为操作失误造成流程走错,此时可以在流程管理中对流程进行调整。 流程管理 流程调整 1.在流程管理/流程查询/流程监控中,选择需要调整的流程。 2.点击“转到”按钮 流程管理 流程调整 3.选择该流程要转到的节点和该节点的处理人,点击“确定”即可。 流程管理 流程管理的其他功能介绍: 查看内容:查看该流程对应的处理笺和文件内容。 可视化流程:查看该文件流转的图形信息。 删除:彻底删除流程和流程对应的处理笺、文件、待办事宜等一切信息。 中断流程:将流程中断,文件将保存在系统中,但是无法查看和处理该文件。 恢复流程:将流程恢复到中断前的状态。 * 2.点击 “新增/修改”按钮,弹出如图所示页面。图中红色星号处表示必须输入条件。排序号指部门在排列中显示序号,排序号越小,显示排列越往前; 3.点击确认,为新增/修改成功; *
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