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《WORD部分
《WORD应用》 下面讲述了从启动WORD到创建一个文件的整个过程 一、启动WORD应用程序的方法 1、利用开始“菜单”启动 步骤:单击“开始/程序/Microsoft Word”即可 2、利用桌面快捷方式启动 步骤:双击桌面“Word快捷方式” 3、利用Word文档启动 步骤:打开“我的电脑”(双击)/ 双击“外存储设备”/双击“Word文档” 二、新建一个空白文档 步骤:单击“文件”菜单/“新建”命令/选择“空白文档” 三、输入环境设置 1、输入法的设置:①利用“输入法指示器”②用“Ctrl+Shift”或“Alt+Shift” 2、全角/半角的切换:Shift+空格 。 3、中文/英文标点符号的切换:Ctrl+句点。 4、光标的定位:用鼠标单击目标位置。 四、输入内容 1、文字、数字、字母的输入:直接输入 2、特殊符号的输入: 步骤:单击“插入”菜单——“符号”命令或者用“软键盘”输入 3、图形的输入:利用“绘图工具栏/自选图形”按扭 4、图片的输入: 步骤:单击“插入”菜单——“图片”—“剪贴画、来自文件”命令 5、艺术字的插入: 步骤:单击“插入”菜单——“图片”—“艺术字”命令 6、给文字加拼音 步骤:选定文字——单击“格式——中文版式——拼音指南”命令 7、表格的插入: 步骤:单击“表格”菜单——“插入”——“表格”命令 五、编辑操作: (一)文本的编辑 1、文本的删除:选定/按“delete”键 2、文本的移动:选定/执行“编辑/剪切”命令/定位光标/执行“编辑/粘贴”命令 3、文本的复制:选定/执行“编辑/复制”命令/定位光标/执行“编辑/粘贴”命令 4、文本的查找:①执行“编辑/查找”命令 ②在查找文本框中输入要查找的内容 ③设置查找条件 ④单击“确定” 5、文本的替换:①执行“编辑/替换”命令 ②在查找文本框中输入要查找的内容,在替换文本框中输入要替换的内容 ③设置查找及替换条件④单击“确定” (二)表格的编辑 1、表格内容的编辑操作与一般文本的编辑操作一样。 2、表格的编辑: (1)插入单元格、行、列 步骤:定位光标/单击“表格”菜单/“插入”/“行、列、单元格”命令 (2)删除单元格、行、列 步骤:定位光标/单击“表格”菜单/“插入”/“行、列、单元格”命令 (3)单元格的合并 步骤:选定要合并的单元格/单击“表格”菜单/“合并单元格”命令 (4)拆分单元格 步骤:定位光标/单击“表格”菜单/“拆分单元格”命令 (5)调整表格列宽 第一种情况:要求表格总宽度不变的情况下 A、直接拖动表格列线调整列宽 第二种情况:要求表格总宽度改变的情况下 A、按住Shift拖动表格列线调整列宽 (6)调整表格行高 直接拖动表格行线调整行高(表格的高度跟随改变) (7)整体调整多行的行高、多列的列宽 步骤:①选定多行或多列 ②单击“表格”菜单/“表格属性”命令打开对话框进行调整 (8)插入斜线表头 步骤:①定位光标 ②单击“表格”菜单/“绘制斜线表头”命令 ③在打开对话框中进行斜线样式的选择和内容的填写。 (9)调整单元格的宽度 步骤:选定单元格/拖动单元格“右边线” (10)表格的移动: 步骤:选定表格/拖动 (三)图片、艺术字的编辑(略) 六、文档排版 (一)字符的格式化 1、设置字体、字号、字型、字符颜色等 步骤:①选定文本 ②单击“格式”菜单/“字体”命令 ③在打开的字体对话框中进行上述各项设置。 ④单击“确定” 注:在“字体”对话框中还可以进行上、下标、下划线、着重号、字间距、文字效果等的设置。 2、边框和底纹的设置 步骤:①选定文本 ②单击“格式”菜单/“边框和底纹”命令 ③在打开的对话框中方框类型、线型、线宽、线色、底纹图案、底纹颜色等各项设置。④单击“确定” (二)段落格式化 1、段落缩进的设置: 方法一:用标尺上的左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进按钮设置 方法二:用“格式”菜单/“段落”命令 2、对齐方式的设置: 方法一:用“格式工具栏” 方法二:用“格式”菜单/“段落”命令 3、行间距、段间距的设置: 用“格式”菜单/“段落”命令 4、分栏操作 用“格式”菜单/“分栏”命令 (三)页面格式化 1、纸张类型的设置: 2、纸张方向的设置: 3、纸张边距的设置: 方法:用“文件式”菜单/“页面设置”命令 七、保存新的或已有的文稿 关闭稿 单击“文件”菜单中的“关闭”。 退出 单击“文件”菜单中的“退出”。Word中的编辑小技巧: 小提问: 1、如何删除页眉中的横线? 2、如何利用制表符对齐文本?制表符的应用? 3、如何创建长文档中的索引? 4、如何创建长文档中的目录? 5、word文档中英文文章不能设置图片绕排? 6、如何绘制
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