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浙江德润重工机械有限公司 （桑奕欣代） 行政管理制度 文件名称：合理化建议管理制度 文件编号：DR-XZ-003 版 本 号：V1.0 页 码：共 7页 生效日期： 拟 制： 日期： 年 月 日 审 核： 日期： 年 月 日 批 准： 日期： 年 月 日 受控状态：受控 更改申请人 审核人 批准人 版本号 生效日期 更改单号 合理化建议管理制度 1目的 为培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。本制度是公司《员工奖惩制度》的细则之一。 2范围 适用于公司所有员工和部门，也适用于与公司业务相关的社会人员，如供应站、客户等。 3职责 3.1管理部是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。 3.2为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，公司设置“合理化建议审核评议小组”（以下简称评审小组），评审小组组长由管理部主管担任，与合理化建议内容相关的部门主管为组员，其工作职责如下： 3.2.1研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。 3.2.2对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。 3.2.3对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。 3.2.4对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。 3.2.5制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。 3.3各部门主管人员均应动员、鼓励下属员工积极参与公司合理化建议活动。 4 定义 凡具备近期（立即）、短期（半年至一年）、远期（一年以上）内实施条件的，且具备降低成本、改善工作环境、提高效率或效益、降低劳动强度中任何一项条件的与本部门工作内容无关的建议，均可判定为合理化建议。 5 流程 见下页 6 正文 6.1合理化建议的征集方式 6.1.1所有合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议评审表》（见附件1）。 6.1.2员工提出合理化建议可以直接交到管理部，或交至本部门的主管再转至管理部，也可以投入合理化建议箱。 6.1.3各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转管理部。座谈会上主提议人为合理化建议建议人。 6.1.4销售部门可在日常营销工作过程中，注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议，整理后转至管理部。其他部门同样也应按此办法仿效实施。 6.1.5为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司可以结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可用宣传栏、网络、会议等方式提出。 6.2合理化建议的质量把关及管理程序 6.2.1管理部在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚： 说清楚建议事由及其作用、目的意义。 说清楚建议的原有缺失和不足之处。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。 至少简单说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。 要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。 如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。 6.2.2建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，管理部应作为内容不合要求，不予交付审议。 6.2.3管理部收受建议书后，根据建议内容和公司部门职责合理决定由相关责任部门进行评审，责任部门认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。 建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接采纳该建议，并立即执行。 建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交公司评审小组会议讨论后，报请总经理批准后办理。 6.2.4上述的建议案，均须提请总经理审批。 6.2.5为避免评审小组对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，管理部在建议提案未经评审小组评定前，对建议人的姓名给以必威体育官网网址，不得泄露。 6.2.6评审小组收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，