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匯总报表软件操作常见问题
附件2:
汇总报表软件操作常见问题
问:安装汇总报表软件时,安装路径(文件夹)可以修改吗?
答:安装的默认文件夹为“D:\农业部乡企局汇总报表2011版” 是可以修改的。
办法:修改盘符或者修改文件夹都行,就是不能安装到根目录(文件夹)下; 如“C:\”;“D:\”;“E:\”这样不行。
如“C:\汇总报表”,“D:\报表”,“E:\汇总2011”这样可以。
问:我电脑桌面上汇总报表软件的快捷方式没有了,怎么办?
答:好办,自己可以重新创建汇总报表的快捷方式。
办法:从“我的电脑”或者“资源管理器”进入到系统安装的文件夹,如:“D:\农业部乡企局汇总报表2011版”,找到“hzbb.exe”文件,选中该文件,单击鼠标右键,有“发送到—桌面快捷方式”功能。
问:软件运行时提示“找不到相应的模块”?
答:这是因为在计算机系统注册表中注册的类别被修改了,也有可能是重新安装操作系统造成的。
办法:单击汇总报表【帮助】菜单下的【类别注册】可以解决。
注:重新安装本软件也可以解决;
有一种特殊情况是:必须用计算机管理员的身份安装汇总报表软件,才能成功。
问:在打开报表文件时提示“打开文件失败”?
答:是因为【系统选项】中数据路径(文件夹)不正确。
原因是移动了数据路径,或安装后调整了路径。
办法:到【系统设置】菜单中的【系统选项】,单击“数据路径”后面的按钮(有的情况需要手工先修改一下默认的路径,再点击后面的按钮),打开对话框,找到目前系统的安装文件夹,“确定”就可以。
注:如果安装的文件夹中没有了“格式表”文件夹,就只好重新安装软件或从其它地方复制,才能解决这个问题。
问:我看到的表样不是必威体育精装版的表样格式怎么办?
答:是因为新的软件和老的软件安装在一个文件夹下了,以前打开过这个年度的报表。
办法:到【数据】菜单执行【刷新表样】功能,可解决。
问:我打开报表表样看到的是张空白表怎么办?
答:是因为报表格式没有初始化好或者表格被破坏了。
办法:到【数据】菜单执行【刷新表样】功能,可解决。
问:我打开报表表样看到表样明显的不完整怎么办?
答:是因为报表格式没有初始化好或者表格被破坏了。
办法:到【数据】菜单执行【刷新表样】功能,可解决。
问:我不小心把几个单元格变成了一个单元格,数值看不见了?
答:是因为你拖动了鼠标把几个单元格组合在了一起。
办法:选中这个大单元格,点击【表格】菜单执行【取消组合】功能。
如果就是当时发生的,执行【编辑】菜单的【撤销】功能也可解决。
问:在报表格式中没有了表格线,有什么影响?
答:没有什么影响,就是对视觉看着不舒服一些,对计算和汇总没有任何影响。
办法:选中没有格线的单元格,单击单元格式工具栏上的【画线】按钮;或者将有格线的单元格复制,粘贴到没有格线的单元后再修改数据。
问:我的报表格式里有很多的“0”,怎么办?
答:是因为有的表格单元没有被设置成“0”值不显示。
办法:选中这几个单元格,单击专用工具面栏的【0显示】按钮。
问:我自己可以调整报表格式里的小数位数吗?
答:可以,表格里的小数位数可以随时增加和减少。
办法:选中这几个单元格,单击单元格式工具栏上的【小数位增加】或【小数位减少】按钮。可控制小数位。
问:我自己可以在单元格里编辑自己的公式吗?
答:可以,单元格里的计算公式自己可以设置。
办法:选中这个单元格,按键盘上的等号“=”,就进入了公式的编辑状态,你自己可以输入合法的符合语法的计算公式。
问:我自己可以调整报表的打印格式吗?
答:可以,希望自己学会调整表列宽度或表行的高度来满足打印。
办法:要知道“行标”和“列标”在哪,将鼠标放到两个行标之间,鼠标就会变成上下都有箭头的黑色形状,按住鼠标左键,可拉动行高;将鼠标放到两个列标之间,鼠标就会变成左右都有箭头的黑色形状,按住鼠标左键,可拉动列宽;
在打印预览中有【页面设置】选项,也可以对报表的打印进行调整。系统默认是A4的打印纸。
问:在汇总表中我自己可以增加表页吗?
答:不可以,汇总表中的表页都是和汇总单位注册表中的单位对应的。
办法:可以到【汇总单位注册】表中增加自己想加入的单位,在打开汇总表新增的单位会自动加上。
问:在【企业基本信息】表中我自己可以增加表页吗?
答:不可以,【企业基本信息】的页方式和行方式是固定的。
办法:可以通过专用工具面栏上的【增单位】或【删单位】来对企业名单进行增减处理。只能是在“行方式”中增加行或者减少行,而不能增加页。切记!!!!
问:在【汇总单位注册】表中单位属性可以修改吗?
答:可以,【汇总单位注册】中的单位属性可以自由修改。
办法:单击单位属性列的对应单元格,会出现下拉框的选择项,只能选择“汇总”或“基层”,空白或输入其它内容无效。
问:在【汇总单位注册】表中的其它辅助信息可以空白吗?
答:可以。
办
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