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[Powerpoint实用教程
Powerpoint实用教程
Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint 2002为例,向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。
⊙ 重点内容
第一部分:软件界面与制作流程
本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面,介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程:标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、PowerPoint2002的工作界面
二、演示文稿的制作过程
三、制作第一份演示文稿
第二部分:修饰与模板
本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。
一、模板的使用
1、演示文稿保存为模板
2、模板的调用
二、母版的使用
1、建立幻灯片母版
2、建立标题母版
3、母版的应用
三、配色方案的使用
第三部分:插入多媒体
本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。一、动画的设置
1、进入动画设置
2、退出动画设置
3、自定义动画路径
二、声音的配置
1、插入声音文件
2、为幻灯片配音
三、添加影片
1、插入视频文件
2、添加Flash动画
第四部分:播放技巧
我们用Powerpoint制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务。
一、设置幻灯片切换方式
二、设置适当播放方式
1、自动播放文稿
2、循环放映文稿
3、隐藏部分幻灯片
三、轻松跳转
1、定位法
2、序号法
3、链接法
四、放映技巧
1、及时记录观众的反应
2、及时指出文稿重点
3、用好快捷键第五部分:异地播放
制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。
一、直接复制播
二、用播放器播放
第一部分:软件界面与制作流程
[编者]PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。?
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常摹白钚』⒆畲蠡?还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个
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