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[360度考核打分全过程
360度考核打分的全过程记录学校每个学期结束时都会采取分级负责、分级考核的方式,对学校所有部门、中层干部和教职工进行考核打分。教学分院、职能部门考核结果,作为评价各教学分院和职能部门工作和内部全体人员期末绩效奖金发放额度及评优推先的重要依据。教职工的考核结果,作为评价教职工工作和教职工期末绩效奖金发放额的重要依据。我们人力资源部主要负责组织考核组对教学分院、职能部门和中层管理干部实施考核打分及汇总。根据学院的考核方案,部门考核打分和中干考核打分的模型如下图所示:具体考核打分关系如下表所示:1)部门考核打分关系考核打分项目评估考核关系考核关系被评估对象评估人对口工作评职能部门对口评职能教务部教学分院的中干、秘书、教学团队负责人 党政部、质量部教学分院的中干、秘书财务部全院负责财务工作的中干和报账人员学务部教学分院的中干、秘书、学工负责人、分团委书记 对外合作部教学分院的中干、秘书、学工负责人、分团委书记;全院的招生小组长职能部门述职评估院领导评职能部门(7个)院领导(9人)中干评职能部门(7个)所有中干(37人)分院述职评估院领导评教学分院(6个)院领导(9人)中干评教学分院(6个)所有中干(37人)创新工作评估院领导评所有部门(13个)院领导(9人)中干评所有部门(13个)所有中干(37人)2)中干考核打分关系考核打分项目评估考核关系备 注考核关系被评估对象评估人正职评副职正职评副职以下部门的副职:汽车与信息工程学院、公共服务学院、国际交流学院、学务部、财务资产部、质量部、对外合作部以下部门的正职:汽车与信息工程学院、公共服务学院、国际交流学院、学务部、财务资产部、质量部、对外合作部部门配了正副职的直接由正职对副职进行评估打分。分管领导评以下部门的副职:建筑工程学院、经济管理学院、党政部、教务部部门相应的分管领导部门只有一个副职的,由分管的院领导进行评估打分。民主评议打分院领导评中干(37人)院领导(9人) 中干互评中干(37人)中干(37人) 下级评部门中干部门内除中干外的教职工每个部门内的教职工评本部门的中层干部,包括正职和副职。我们根据考核指标的不同将其定义为不同的考核打分项目,即每个考核打分项目使用不同的指标问卷进行。考核打分问卷的设计方面,我们采取100分制,每个指标单独定义分值,每个指标分为5档,每档可单独设定分值(下表为示意)。考核指标ABCDE描述分值描述分值描述分值描述分值描述分值内部管理(15%)优秀15良好13.5中等12及格9不及格7.5日常工作实绩(50%)优秀50良好45中等40及格30不及格25重点工作(15%)优秀15良好13.5中等12及格9不及格7.5对本期工作中存在的不足的思考(10%)优秀10良好9中等8及格6不及格5陈述综合情况(10%)优秀10良好9中等8及格6不及格5我们学院从13年开始几乎每个学期都采取这种考核打分模式进行绩效评估考核,一般每学期只是考核指标和分值占比等会根据实际情况进行一些微调。每次考核打分汇总等基本上半个月左右,之前都是使用手工方式,评估关系建立,打分表准备、打印、发放、回收,打分统计等,忙的不亦乐乎,还要从其他部门临时抽调人手帮忙,汇总统计工作量巨大,很容易出错,校对复核等,有时候人都崩溃了。14年下学期考试我们尝试寻找适合我们使用的IT工具,主要考虑以下因素:支持一次对多份评估考核问卷进行设计,每份问卷可单独建立自己的评估人与被评估人关系。不能每份问卷都给评估人发送一个邀请,而是只能发送一个统一的邀请,评估人收到后对自己涉及的多份问卷和被评估人进行逐一评估打分。支持由系统生成考核得分关系(即哪份问卷由哪些评估人对哪些被评估人进行考核打分的关系),可以批量自动生成,也可以手动一个个地建立。千万不要是由我们先在excel表格中做好这种评估关系再导入到系统中(想想上面那些复杂的考核打分关系就头痛,因为每个学期人员都会有一些变动_)。 支持手机评估打分,不解释。支持系统自动汇总统计,不解释。价格实在,最好是免费,不解释。我们通过度娘找到一些相关的网站,比如问卷星、问卷网、问评网等,感觉都不太合适,最后找到一家名不经传的叫问答云的网站,应该是一家刚刚上线的网站,他们的思路刚好能满足我们这样复杂的使用场景,关键是当时正处于免费推广期……OK,接下来就是具体使用过程了……准备工作按部门考核打分和中干考核打分分别准备资料,下面以部门考核打分为例进行说明。首先是将评估考核打分模型、打分关系梳理清楚,最好是像我上面那样用思维导图和excel表格画出来。准备评估问卷(见上表示例)准备人员名单,重点,如下表所示:特别说明:上表中的表头名称和顺序不要改变。部门分组 和 评估人分类 主要用于批量建立评估关系时进行人员筛选,类似Excel表格的筛选功能。没有固定的划分规则,主要根据
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