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滁州学院公文处理实施细则 （党办〔2012〕20号） 第一章 总则 第一条 为推进我院公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和中共安徽省委教育工委印发的《关于公文处理的若干规定》（皖教工委〔2012〕39号），结合学校实际，特制定本细则。 第二条 学校公文是我院党委、行政实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全必威体育官网网址的原则。 第五条 院办公室（党委办公室、院长办公室）是学校公文处理的管理部门，主管并负责指导和督促检查全院的公文处理工作。各院（部）、各部门要高度重视公文处理工作，认真学习并严格遵守本细则，要确定1名秘书具体负责本单位公文处理工作。 第二章 公文种类 第六条 我院公文种类主要有： （一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。 （二）公告。适用于一定范围内宣布重要事项。 （三）通告。适用于公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “意见”性公文可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文办理，上级机关应对报送的“意见”给予答复。作为下行文，下级部门、单位对意见中所提的要求应当遵照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。 （五）通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布、传达要求下级机关处理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免和聘用干部。 学校制定的规章制度和其它规范文件，可分别冠以“规定”、“办法”、“细则”、“计划”、“安排”等名称，但要用“通知”印发。 （六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （七）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （八）请示。适用于向上级机关请求指示或批准的事项。 （九）批复。适用于答复下级单位请示的事项。 （十）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章 公文格式 第七条 我院公文一般由发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。（删除了主题词、抄报） 第八条 我院公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准（GB?MT9704—2012）执行。结合我院工作实际，版式的主要要求有： （一）发文机关标志，除会议纪要外，应当使用发文单位全称或规范化简称。学校的发文机关标志主要有： 1.院级公文标志 （1）“中共滁州学院委员会文件”、“滁州学院文件”。用于部署、决定学校重大问题，或以院党委或行政名义上报的文件。 （2）“中共滁州学院委员会办公室文件”、“滁州学院办公室文件”。经院领导同意，通知重要事项、转发上级办公厅（室）文件和部门、单位的文件和工作计划等，印发党政有关规章制度，办理院办公室职责范围内的事项等。经院党委或行政授权，可以党委或学校名义对外行文。 （3）“中共滁州学院委员会会议纪要”、“滁州学院院长办公会议纪要”、“滁州学院专题会议纪要”。分别用于记载、传达党委会议、院长办公会议、院行政专题会议决定事项和主要精神。 2.院内部门公文标志 （1）“中共滁州学院委员会×××”、“滁州学院×××”。“×××”内容为发文部门名称。用于办理本部门职权范围内的工作，适用于本部门、本单位内部，不能对外使用。根据工作实际，目前仅限组织部、宣传部、教务处、学生处、后勤服务集团五个部门和各二级学院使用。 （2）“滁州学院处室函件”。一般用于学校内各部门、各单位间需要知晓的事务以及以部门、单位名义与不相隶属单位之间商洽工作等。 （3）单独印制“中共滁州学院纪律检查委员会文件”、“中国教育工会滁州学院委员会文件”、“共青团滁州学院委员会文件”。 3.二级学院公文标志 （1）以学院党总支名义所发公文为：滁州学院×××党总支，“×××”内容为二级学院全称。如“滁州学院文学与传媒学院党总支”。 （2）以学院行政名义所发公文为：滁州学院×××，“×××”内容为二级学院全称。如“滁州学院文学与传媒学院”。 上述两种标志后均无“文件”两字。 （二）发文字号包括机关代字、年份、发文顺序号。在发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字居中排布。年