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(会议方案模板
附件一:峰会流程表
时间 流程 活动内容 备注 11月2日 8:00-12:00 会场布置 经销商大会会场布置 13:00—18:00 签到 凭邀请函报到 随到随签 11月3日 8:30—9:00 入场 音乐,幻灯片滚动播放企业历史、荣誉、产品、农业科技 9:00—9:10 会议开幕 鼓声为开始,花筒随后爆破 物料准备:鼓,喷花筒 9:10—9:20
领导发言 刘总发言:行业展望,企业目标远景 9:20—9:30 邱总发言:企业目前实力,所取得的辉煌与成绩,对经销商的答谢 9:30—9:45 杨总发言:企业目前状况,与精锐纵横强强合作,对经销商的鼓励 9:45—10:45 市场部经理发言:目前国内复合肥市场现状分析 10:45—11:05 经销商代表发言(2位) 主题一:《与蓥峰合作中的欢笑与泪水》
主题二:《对复合肥前景预见以及对企业寄予的厚望》 11:05—11:25
颁奖仪式 由企业领导为06年度销售业绩优秀者颁奖,经销商发表获奖感言
奖项设置如下:10项
年度最佳销量奖(3人); 年度最佳信誉奖(2人); 年度最具潜力奖(2人);
年度最佳传播奖(2人); 年度最佳新人奖(1人)。 物料准备:红包、鲜花
奖杯 11:25—11:30 结束语 主持人发言,通告下午活动 11:40—13:20 午餐 按标准安排,控制时间,保证下午会议准时开始 13:30—15:30
经销商培训 培训人:北京精锐纵横总经理王海鹰
主题:破局农资营销
营销专家与经销商互动交流 15:30—17:00 培训人:北京精锐纵横副总经理赵义祥
主题:事业成功快车 17:00—17:15 结束语 企业领导宣布:当日会议结束,背景音乐响起 18:00—19:30 晚餐 按晚餐标准安排,控制时间,保证晚会准时开始 19:40—21:30 联谊晚会 节目表演,赠送纪念品 演出外包 11月4日 8:00—12:00 旅游 都江堰-青城山 12:00—13:30 午餐 13:30—14:30 送客 安排车辆送别部分经销商 19:40—20:00 住宿安排 安排经销商住宿 11月5日 9:00—17:00 产销会 按会前经销商分组,部分参加产销会 9:00— 公司参观 参观企业办公区与生产区 附件二:工作人员行为规范
序号 范 围 纪律要求 备 注 1 着装 统一着装,按会前安排执行 2 迟到 会议迟到早退者,无故不到会者,一次罚款100元 3 抽烟 会场内严禁吸烟,一次罚款50元 4 饮酒 会议期间严禁饮酒,公司组织的集体宴会除外,违者一次罚款100元 5 手机 会议期间手机一律调至震动或关闭状态,每次会议正式开始前必须认真检查,否则违反一次罚50元 6 请假 工作人员会议期间不准请假 7 职责 各工作组职责任务如未完成,筹委会对组长进行严肃处理 8 言行 所有工作人员会议期间必须仪表整洁、文明用语、微笑待客 9 经销商 会议期间经销商如不能遵守大会纪律,罚款由所负责业务员承担 10 安保 会议期间如发生财务丢失情况,视情况追究安保人员责任 11 接待 旅游期间车辆调度不到位,视情况追究接待组责任 12 特殊情况 特殊情况及时与组长联系,组长无法解决提交会务组,必要时与总指挥协调
附件三:11月2日工作细分表
序号 工作内容 具体细节 时间 负责组 职责分工 备注 1 会场布置 经销商大会会场布置 9:00—12:00 接待组 会场布置 2
签到 经销商签到,领取会议用品、发放资料袋 13:00—18:00 接待组 签到登记 资料袋装:企业宣传光盘、本、笔、企业产品宣传单、会议流程简表;
业务组事先将经销商分组登记表交与接待组,便于住宿安排 3 统计人数 业务员统计经销商回程时间,参加产销会人数,报至接待处,接待处统计数量,协助预定车票
接待处将参加产销会人数报至成都会务组 —— 业务组
接待组 统计人数
协助定票 统计时间截止至11月3日晚 4 住宿安排 按原定经销商分组登记表安排经销商搭配住宿 14:00—18:00 接待组 住宿安排 5 晚餐 按规定标准安排晚餐 18:00—19:30 接待组 用餐安排 建议自助餐 6
感情沟通 与经销商进行客情、会议、业务和定货交流沟通 —— 业务组 经销商接待管理
附件四:11月3日工作细分表
序号 工作内容 具体细节 时间 负责组 职责分工 备注 1 入场 迎宾、幻灯片、音乐到位
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