《第一次公文培训.docxVIP

策划一、格式要求（一）关键要点（语言书面化）：1.明确主旨，把握方向2.收集资料，调查研究3.拟出提纲，安排结构4.落笔起草，拟写正文5.反复检查，认真修改（二）内容：1.活动目的（一段话概括，承上启下）2.活动主题（活动口号，指导思想等）3.组织单位（承办单位，协办单位）4.活动时间、地点5.活动对象6.活动流程（活动前期准备、活动中期安排、活动后期总结等）7.经费预算8.活动要求9.备注10.署名（三）字体要求(上面的标尺不能动)：1.大标题：方正小标宋简体（二号字、加粗）2.主标题（又称一级标题）:黑体（四号、加粗）3.二级标题 :楷体GB-2312（四号、加粗）4.三级标题和正文:仿宋GB-2312（四号） 5.阿拉伯数字：Times New Roman(四号)6. 页码：用４号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空１字，双页码居左空１字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。（四）行间距：1.标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2.正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜 （五）字间距：一般不作要求二、公文写作提示：（一）导语要提笔入题“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有：1.根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。。2.目的式：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：3.原因式：用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．．4.原因加目的式。5.根据加目的式：为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．（二）正文要主题突出公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。表述要准确无误引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。篇章要条理清楚条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：1.一段式：通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。2.分段式：大多数公文采用分段式结构。3.分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。4.结尾要当断即断：所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。三、公文的语言与修辞（一）公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。1.准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。2.简炼。长而无物是写作大忌。一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。三是少说空话套话假话。是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。四是少用数概修辞法。许多人在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。3.严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。4.庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这类专用语通常有：a.常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；b.常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；c.常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；d.常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布。5.生动。所谓生动，是指语言具体形象、活泼多变、感情充沛。（二）正确使用称谓公文常用的称谓词：第一人称：我（本）办（、部、所、院、校、委、站．．．）第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．）第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）、他、他们；特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。四、备注1.从一级标题往下的标题前面跟的序列号依次是：一、；（一）；1.；⑴2.每段都要设置首行缩进两个字符五、附件一：军训服回收策划附件