《第4章Excel操作部分.docVIP

第4章Excel 2003 1、基本概念 工作表默认有3张sheet1、sheet2、sheet3 工作表最多可有255张 一张工作表由65536个行、256个列组成 行号1到65536编号（上→下）；列号（左→右）用字母编号，由A到IV。 行、列交叉位置称为单元格 一个工作簿可有多个工作表，为区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区别 例如：Sheet3!A3表示Sheet3工作表中的A3单元格 2、创建、保存、关闭、打开工作簿和工作表 3、工作表重命名，新增工作表 方法： （1）工作表重命名：右单击工作表标签，重命名，输入工作表新的名称 （2）新增工作表：右单击工作表标签，插入，选“工作表”，确定，在当前工作表的前面（左边）插入一张新的空工作表 （3）改变工作表的位置：拖曳某工作表的标签到相应位置即可 4、在工作表中输入日期和时间的信息 方法： （1）单击选中某单元格 （2）Ctrl+; 输入当前日期 （3）Ctrl+Shift+; 输入当前时间 5、选择工作表中的内容 方法： （1）选中行、多行（按住Ctrl+行号） （2）列、多列（按住Ctrl+列号） （3）整表（单击工作表左上角全选按钮） （4）连续区域（拖曳） （5）多个不连续的区域（先按Shift+F8打开增加模式，状态栏上显示ADD（或显示“添加”），再按一次Shift+F8可取消增加模式，然后拖曳选可中多个不连续的区域） 6、单元格的设置 方法： （1）选择相应的单元格，右单击，设置单元格格式 （2）“数字”选项卡，设置数据类型，包括文本、数值、货币等 注意： 1）数字前面的0被忽略，如果要保留0，可将单元格设置为文本类型 2）若要将数值型的数据保留若干位小数位，也可在“数字”选项卡中设置 （3）“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平对齐，包括左、居中、右、两端对齐、跨列居中；垂直对齐，包括上、中、下、两端对齐、分散对齐 注意： 1）标题的“跨列居中”和“合并单元格居中”是有区别的 2）这是合并单元格并居中的效果，不能选中标题中的某个单元格 3）这是跨列居中的效果，可以选中标题中的某个单元格 （4）“字体”选项卡，设置字体，包括字体、字型、字号、字体颜色、下划线 例如：以下是将“上海第二工业大学”水平方向在A1~F1跨列居中，垂直方向居中，蓝色，幼圆，斜体，字号24 在A1单元格内输入：上海第二工业大学，拖曳选中A1~F1，右单击，设置单元格格式，“对齐”选项卡，“水平对齐”选择“跨列居中”，“垂直对齐”选择“居中”，“字体”选项卡，字体中选择“幼圆”，字形中选择“倾斜”，字号中选择“24”，颜色中选择蓝色（2行6列），确定 设置后的效果如下： （5）“边框”选项卡，设置单元格边框线（包括外部框线和内部框线），主要用于表格的制作（详见下面的综合举例） （6）“图案”选项卡，设置单元格的填充色和填充图案 例如：接上例，将“上海第二工业大学”的底纹设置为“细 对角线 剖面线”（填充图案），左右两个单元格设置为粉红色（填充色） 拖曳选中B1~E1（“上海第二工业大学”所在区域），右单击，设置单元格格式，“图案”选项卡，“图案”下拉列表中选择“细 对角线 剖面线”（3行6列），确定，单击A1，按住Ctrl，单击F1，同时选中这两个单元格，右单击，设置单元格格式，“图案”选项卡，颜色区选择粉红色（5行1列），确定 设置后的效果如下： （7）设置行高、列宽 1）行高 例如：接上例，将第1行的行高设置为45 右单击行号1，行高，输入45，确定 设置后的效果如下： 2）列宽 例如：将H列的列宽设置为10 右单击列号H，列宽，输入10，确定 设置后的效果如下： （8）文字的旋转 例如：在G2单元格内输入“上海第二工业大学”，要求纵向排列文字 在G2中输入：上海第二工业大学，右单击G2单元格，设置单元格格式，“对齐”选项卡，单击“方向”区的“文本”按钮（见下图），确定 设置后的效果如下： 7、复制数据或公式 例如：在A1~A20中填写连续的数字30~49 方法： （1）单击A1，输入：30 （2）单击A2，输入：=A1+1，A2中显示31（即A1+1的结果） （3）拖曳A2单元格的填充柄到A20单元格，可看到从A3到A20单元格中自动填入了32~49 8、公式计算：在单元格中输入“=公式” 例如：计算学生的总评成绩，总评成绩=平时成绩*0.3+考试成绩*0.7，并用此公式计算某一学生的总评成绩（平时：80，考试：75） 方法： （1）在C1单元格中输入：= A1*0.3+B1*0.7，按回车键 （2）在A1单元格中输入80（平时成绩），在B1单元格中输入75