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办公自动化课程地位、任务　　办公自动化是各专业的通识课。　　通过本课程的学习，可以培养学生树立办公自动化的意识，帮助学生系统全面地掌握办公自动化软件的应用方法和操作技能，在工作和学习中能够综合应用计算机技术处理和管理信息，提高工作效率和学习效率。教学目标　　了解办公自动化系统的基本概念，掌握办公自动化软件的应用方法和操作技能，熟练应用计算机技术完成工作和学习中的信息处理。　　通过学习主流通用的Office软件，熟练掌握文字、图表和数据的处理方法和技能，最终能够独立完成文字处理、图文排版、数据处理以及幻灯片制作和放映等办公任务。学习方法建议　　本课程强调通过实践来检验所学内容，课程考核也分为上机操作和卷面考试两部分。建议在学习过程中，能够学以致用，常思考、多练习。预备知识　　计算机导论、计算机应用基础。参考书目　　周克江.现代办公自动化教程.北京:华北电力出版社，2008 内容体系内容要点　　第一章　现代办公自动化基础　　一、学习目标　　本章主要阐述了现代办公自动化的定义和基本概念。通过学习，明确办公自动化的内涵和发展历史、了解涉及到的技术手段，明确办公自动化管理的分类。　　二、重点掌握　　1．基本概念　　办公自动化　知识管理　　2．办公自动化的发展历史 　　3．办公自动化涉及的技术　　三、理解　　1．现代化管理的概念 　　2．办公自动化与现代化管理的关系　　第二章　现代办公设备及维护　　一、学习目标　　通过本章学习，了解常用的现代办公设备；掌握常用设备的分类和工作原理。　　二、重点掌握　　1．基本概念　　信息的输入、输出、复制和传输　　2．常用设备的分类、工作原理以及相关的使用维护　　三、理解　　各种现代办公设备对于实现办公自动化所起的作用　　第三章　Windows的基本操作　　一、学习目标　　本章主要介绍Windows操作系统的基本操作特征。通过学习，掌握程序、文件等信息的组织方式，为后面的办公自动化操作实务打好基础。　　二、重点掌握　　1．基本概念　　操作系统　应用程序　驱动程序　Windows组件　文件及文件夹　　2．应用程序、驱动程序及Windows组件的安装和卸载　　3．使用文件以及文件夹管理办公信息内容　　4．Windows XP与Vista的差别　　三、理解　　1．应用计算机技术来组织办公信息的方式 　　2．操作系统在计算机系统中所处的地位　　第四章　字处理软件Word　　一、学习目标　　通过本章学习，了解文字处理软件的使用方法，掌握应用文字处理软件实现办公信息的记录、存储和展示的方法。　　二、重点掌握　　1．基本概念　　文档　页面视图　页眉和页脚　矢量图　点阵图　标尺　表格　制表位　公式和域　宏 　　2．Word应用程序窗口的组成　　3．文档的创建、输入、编辑、保存和关闭 　　4．表格的制作　　5．绘图及图文混排　　6．编制目录　　三、理解　　1．宏的功能和作用　　2．Word2003和Word2007的区别　　第五章　电子表格软件Excel　　一、学习目标 　　通过本章学习，了解电子表格处理软件的使用方法，掌握办公数据的产生、处理和输出的流程，能够应用Excel完成数据的统计、分析以及图表的绘制等操作。　　二、重点掌握　　1．基本概念　　单元格　工作表　工作簿　编辑栏　数据类型　公式与函数　单元格地址　单元格引用　相对引用　绝对引用　混合引用　排序与筛选　　2．单元格数据的格式化 　　3．应用公式和函数完成数据的处理和运算　　4．使用图表向导完成数据的表达和展示　　5．对数据进行排序、筛选和分类汇总的处理　　三、理解　　1．电子表格处理软件的用途　　2．应用电子表格处理软件对办公数据进行分类汇总、图表绘制的意义和价值　　第六章　演示文稿PowerPoint　　一、学习目标　　通过本章学习，了解演示文稿制作软件的使用方法，掌握幻灯片的制作方法，能够应用图形元素、页面布局以及动画效果充分表达和展示自己的想法。　　二、重点掌握　　1．基本概念　　幻灯片　布局　占位符　母版　模板　配色方案　幻灯片放映　幻灯片切换　自定义动画　打包与解包 　　2．应用模板快速调整演示文稿的风格　　3．通过修改母版设计具有自己特色的幻灯片风格　　4．使用Office2007的SmartArt工具结构化地表达想法　　5．应用打包和解包工具完成演示文稿在不同计算机上播放的需要　　三、理解　　1．演示文稿制作软件的用途　　2．应用演示文稿制作软件进行观点提炼、思想表达的意义和价值　　第七章　现代办公数据库基础　　一、学习目标　　通过本章学习，