日常工作成果标准化和周报月报收集探讨..docVIP

日常工作成果标准化和周报、月报收集方式探讨 关键词：分与合，相互转化，成品、半成品，沉淀，周报，双周计划，类目，文件种类 引子 现阶段，一些关键岗位的日常对内、对外工作，联系人和工作进展详细内容，公司和各项目是否有详细的掌控呢? 每个公司、项目，各个管理岗位员工的日常工作成果，该如何在日常行为中一点一滴的收集起来呢？ 分久必合，合久必分----如何分？如何合？----还是确定个23范围内的执行标准吧 能否像《亮剑》中李云龙说的，我的人，平时是分散的，满足地方需要，但需要的时候，可以迅速组合成1个队伍，能战斗且善战的队伍-----23的日常工作成果，能否有个集中收集的好的、不让员工反感的方式和方法呢？ 分与合，阴与阳，虽互补但也可以相互转化-----项目与平台，平台与总部，项目与总部信息如何来分，如何来合？ 现状与问题的思考 2.1、企业人员的流动是正常的，但这些在职、离职、辞职人员工作过程中的日常工作文件，成品、半成品如何沉淀下来，如何及时收集、整理、维护和更新、集中起来？值得我们深思，值得我们考虑采取什么有效措施？ 2.2、到了每周周四，看到每个部门、每个科室，都要安排1到2 个人来统计本科室每个人本周做了哪些工作，下周的工作计划，还有双周计划； 而这个科室的周报，双周计划出来后，还要到部门的专人那里进行分类汇总，然后发布出去，提交给工程部； 而工程部呢，又要安排几个人来专门集中分类，汇总出整个项目的周报，周计划，最后正式发布。 这整个环节，是否是人力浪费，时间浪费，工作的简单机械重复呢？ 2.3、能否采取个更好的办法来自动跟踪、逐级汇总、统计每个人员，每个科室，每个部门，每个项目的每周（每天）、每月的工作内容呢？并将这个项目从筹备到开工，高峰，退场，结束整个环节的每个管理、技术岗位每周的工作有记录可追溯性保存，可以随时复制到后续同类项目，做为新项目筹备、开工等阶段的参考呢？ 2.4、虽然总部下来过好多次档案管理的文件，但94年的机关文件，到项目的可执行性，可操作性有多高呢？能否站在总部的角度，出台1个日常工作文件大的类目的划分，每个类目的文件种类的归属划分，这些文件种类的文件编码如何来编制，文件电子命名的格式如何统一化？同时，日常工作文件，能及时按照类目，文件种类分类来保存。然后每个平台，每个项目的日常工作文件，都按照这个要求来做，那任何有经验的23人，一看到收集到的文件，是否感觉到很熟悉，很了解，那效果会如何呢？ 类目的划分，文件种类分类，文件编号规则、初步写了个征求意见稿，详细见附件《知识管理和类目代码编排规则》 《知识管理和类目代码编排规则》和各文件种类下的文件模板的统一规范标准化，如果能在总部或平台的高度统一编写，并全面培训强制使用，既适用于机关，又适用于东方，南方乃至项目的更全面，更细致的分类，并要求所有项目严格执行。一方面可以做为一种企业文化继承、沉淀下来，另一方面可以达到日常工作的高度标准化，缩短了员工对不同项目知识管理的适应和熟悉阶段，能快的开展工作。 最后就是日常工作通过何种方式来收集的问题 4、日常工作管理软件的初步思路和流程介绍（周报、月报），（是否可以做为部门的绩效考核参考） 日常工作管理软件（收集途径和方式）） 查看指派的任务【所有员工都有】 我的工作日志（天、周、月）【所有员工都有】 主要内容：本天内完成的工作， 没有完成的工作，未完成的原因 需要领导关注的方面 下周的工作计划和安排 团队的工作日志【组长、科室主任、经理有、主管经理】 报表【本人、组长、科室主任、经理、主管经理有】 团队工作任务分派【组长、科室主任、部门经理、主管经理】 绩效考核【组长、科室主任、部门经理、主管经理】 查看业绩与考核【所有员工都有】 工作建议或管理建议【所有员工都有】 允许越级给更高领导提建议，一般原则允许越一级 按天 按周 按月 绩效考评 字段设计构思初步要求有： 部门、 科室、 专业（有无）、 登陆用户姓名， 工作类目（以便根据这个做归类汇总）， 工作内容、工作日期、工作成果附件（1、2。。。）、 工作成果（只是数字IDC接收、分发、复印数量）， 是否要上级帮助， 错误或无效附件， 上级领导1批注， 上级1是否调整， 调整到的日期1 、 上级领导2批注， 上级2是否调整， 调整到的日期2，未完成原因 软件功能关注点： 人员岗位、职务的变动，能在调整上下级关系后，从逻辑上、物理上看到他所有新下属的以前的所有记录，当然，旧下属的以前记录不允许他再看到。 组织机构，上下级关系要做好规划，并能在后