《档案编纂网站设计策划书.docVIP

档案编纂网站设计策划书 一、档案网站的建设背景 档案网站是档案机构在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案机构在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案机构面向网络世界的窗口。 （一）档案网站建设的现状 我们小组通过网站浏览的方式，对国家、各省、市、自治区40多个档案网站进行调查，了解档案网站名称、域名设置情况、栏目设置、网站定位、运行模式等进行调查，统计结果如下： 1、档案网站命名方式。 在所选取的40个档案局(馆)中，有32个档案局(馆)拥有自己的档案网站，其命名方式大致有四种： ①以“档案(信息)网”一词命名，网站名称的结构表现为“××档案网”“××档案信息网”“××档案信息资源网”， ②以档案机构名称命名，网站名称的结构表现为“××档案局”或“××档案馆”， ③以“档案”命名，网站名称的结构为“××档案”， ④以地域名称和文化名称命名，这种档案网站共有2个，它们是海南省档案局(馆)的“琼兰阁”和山西省档案局(馆)的“晋档在线”，这种命名方式突出了区域特色和文化特色。 2、档案网站域名设置情况 在所选取的40个档案网站中，其中32个具有自己独立注册的域名，有8个档案局(馆)的网站未能在互联网上找到它们的域名。不合理的域名共有9个山东、内蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陕西、甘肃，其中不合理的原因各有不同，有的是商业性网站；有的是结构不合理，无法体现网站设立机构性质，不易理解记忆；有的是不具有独立域名，是其他网站分配的子域名。绝大多数档案网站的域名是合理的，不合理的域名逐步规范起来，这也是档案网站发展的趋势。 3、资源服务情况 档案网站信息资源的开发与组织，是档案网站建设中要为重要的基础工作。档案网站资源，从类型上来看，主要包括了档案资源、现行文件、地方信息、多媒体资源、学术资源等方面。档案网站提供的服务主要是档案网站主办单位通过网络开展的各项档案业务活动，基于目前的技术水平和我国档案网站的发展水平，我国档案机构通过档案网站提供的服务主要包括了档案的查检、档案网上预约、网上展览等方面。因此，我们小组从档案资源介绍、档案查询、现行文件服务、网上展览、网上预约、地方信息、网上课堂、多媒体档案资源、学术资源九个方面，对我国31个档案网站的资源建设状况做出系统的调查。 一方面有些服务在档案网站中没有建立和普及，如网上预约服务只有几个档案网站设有，而网上课堂只有宁夏档案信息网、云南档案信息网设有。 另一方面，档案网站在档案资源的开发、管理与服务上，只重视到了档案资源的开发，而档案资源的提供与服务并未收到重视。 （二）档案网站建设的设计 由于目前的档案网站大多数都是有档案机构建立，而且存在许多问题。我们分析现有档案网站后，将会根据实际需要，以档案编篡为主题，来策划一个新的属于档案编篡人的档案网站。 二、档案网站名称与域名设计 （一）档案网站的名称为兰台万卷 名称缘由：兰台，中国汉代中央档案、典籍库，用以收藏地图、户籍等档案及图书，也是当时名儒著述的地方。而万卷则取“读书破万卷，下笔如有神”中的万卷，兰台万卷的具体含义是“读万卷档，纂天下事” 域名设计为 三、档案网站定位与建设目标 该档案网站主要是为档案编纂者提供一个信息平台，主要是为档案编纂者或档案工作者提供服务。该网站的主要栏目有：资讯门户、编纂天地、编纂指南、互动空间等。 我们档案网站的定位是： 1、服务窗口。我们的档案网站的首要目标是向工作提供档案史料和档案编纂的查询服务，使得用户可以借助网站及时了解档案编纂的信息，并通过网络完成档案编纂信息的传输服务。我们档案网站可以提供档案史料的二次信息目录公开。 2、宣传窗口。我们档案网站应成为档案编纂职业形象的缩影，起到档案编纂形象宣传、档案史料服务宣传，提升档案编纂职业的社会形象，提升档案界的影响。 3、对话窗口。档案网站通过设立公告栏、用户发言栏、提供网络管理员邮箱等手段，收集档案用户的反馈意见，征询社会各界对档案编纂工作的建议，并答复用户的提问，成为档案编纂界与社会对话的窗口。 4、中介窗口。 档案网站应同时建立与全国档案信息网中心网站+档案网导航网站.和相近档案网站、信息资源网及其他相关网站的直接或间接链接，实现信息资源在网络空间的整合，起到各类资源服务的中介联结作用。 5、交流窗口。 档案网站有专门的互动空间，可以提供用户交流的平台，同时成为档案用户、档案专家、社会公众相互交流，研讨档案编纂者的交流天地。 档案网站建设主要实现以下目标： 1、是建立一个档案发布平台。通