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专业化改革存在问题及建议V3.
专业化经营改革进展情况及存在问题和建议
根据省公司12月8日召开的“专业化经营改革推进工作电视电话会议”精神和省公司《关于实施专业化经营改革的通知》,结合我局实际情况,经计财部、人事部、市场部就专业公司机构设置、责权利、预算、绩效考核、市场部职能及其他细节问题研究及各基层单位反馈意见,对专业化经营改革的问题和建议进行整理,现将我局专业化改革进展情况及相关问题汇总如下:
第一部分 专业化经营改革进展情况通报
今年8月份以来,按省公司实施专业化经营改革的方案,对函件、报刊发行、集邮、电子商务、代理金融等专业实行专业化改革,现将专业化改革进展情况通报如下:
一是我局于9月份按省公司《关于做好专业化经营改革有关工作的通知》(闽邮政传[2010]140号文件)的要求,为清晰划分专业人员、资产,准确核算专业公司成本费用,布置做好专业核算前期工作(《关于做好专业化核算的通知》(榕邮政传[2010]250号文件)),在人事部、建维部、计财部及专业公司等相关部门的配合下,目前已初步完成全区专业资产、人员的划分。
二是在不改变现有财务管理和会计核算的基础上,在现有核算账套中设置专业核算项目,通过辅助项的选择,实现专业化核算,生成专业损益报表。
三是成立专业化经营改革领导小组,(《关于成立福州市邮政局专业化经营改革领导小组的通》(榕邮政[2010]315号文件)),全面组织领导专业化经营改革,领导小组下设6个工作组,实施专业化经营改革相关工作。
四是准备开展专业预算会审,在12月16-17日将组织八县局及专业公司在省邮电公寓召开2011年度全区预算会审。
五是准备组织各县局、营业局及专业公司就专业化改革中存在的问题及有关建议进行讨论,在省公司专业化改革总体框架的基础上,制定符合福州局长远发展的专业化改革方案。
第二部分 专业化经营改革的问题和建议
一、有关专业机构设置方面的问题
第一条 营业局今后具体职能的定位问题?
市局城南、城北营业局、八县营业部门(下称营业局)目前承担各专业收入营收的指标,如市局二个营业局专业收入占比较大,其中:函件收入占市区函件收入的45%,集邮收入占市区集邮收入的28%,电商收入占市区电商收入的36%(2010年11月各专业累计收入占比)。
建议:营业局今后逐步发展为坐商。不承担各专业的具体经营指标,主要做好窗口服务和阵地营销。结合计件计量工资来为各专业提供发展基础及协助,经营指标由各专业公司负责。建议营业局现设立的集邮专柜划归集邮公司。
优点:专业公司承担全部专业发展职能,责权利落实到位,减少企业内部竞争,利于专业公司不断发展壮大,对外力量保持一致,形成发展合力。营业局重点做好窗口服务及金融网点的业务,可不断改善邮政企业对外形象。
缺点:目前营业局资源相对较丰富,承担的各专业的营收任务指标较多,这些任务指标专业公司一时难以全盘接收并消化。另需要在制度上有所安排,调动营业局的创收积极性,协助专业公司共同去发展业务。
第二条 县局专业公司机构的设立问题?
建议:福清、长乐、闽侯、连江设立函件、集邮、报刊、电商专业公司;闽清、平潭、永泰、罗源设立函件、集邮、报刊专业公司,电商业务归入块管理,待今后业务发展规模扩大后再单设专业公司。
优点:在各基层单位设立专业分公司,有利于市局专业公司实施全区专业化经营及管理,专业损益核算界面清晰,责任较为明确。
缺点:各县局均设立专业公司,需增加一定的人力资源,可能造成浪费,另由于各专业目标客户可能重复,会出现多头营销的现象。需各局市场部或大客户部牵头或进行有效管控。
第三条 实施专业化改革后各局市场部职能存在重新定位问题?
建议:实施专业化后,各专业公司承担了各专业的经营任务,则目前各局市场部应适当转型为“管理+裁判”的角色,主要承担全局综合经营、总部经济及重大项目策划及运作、板块专业协调、渠道经营管理、企业形象宣传、营销体系建设、邮政业务管理、企业品牌维护、业务信息系统管理、机要管理、邮政普遍服务管理等11个职能。大客户部挂靠市场部,仍然实行“双挂钩、双考核”,主要职责为做好指定总部客户维护和管理、市局重大项目营销、对接省公司重点营销项目。
优点:市场部重新定位后可真正起到职能管理的作用,有利于把控全局经营情况。
缺点:原由市场部承担的经营职能需专业公司尽快接手。
二、有关专业公司责权利方面的问题
第四条 专业化改革需明确专业公司承担什么责任?
建议:专业化改革后专业公司应承担:
1、专业短期财务指标:收入、利润、欠费、资金、资产。
2、专业中长期指标:专业可持续发展、专业内员工的成长指标等
第五条 专业化改革需明确赋予专业公司什么权力?
建议:与专业公司承担的责任相对应,给予相应的权力,主要应包括:
县专业公司负责人考核聘任权。
本专业人员调配权(不含由县专业公司调省会专业公司),同
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