《建设单位资料整合方案.docVIP

XXXX项 目 工 程 档 案 资 料 整 合 方 案 编 制： 审 核： XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXX部 2013年4月15日 目 录 第一章 总则.......................................2 第二章 工程概况...................................3 第三章 档案资料管理...............................4 第四章 工程文件收发及管理.........................7 第五章 档案资料借阅制度...........................8 第六章 建设单位归档资料...........................9 第一章 总则 一、为确保XXXX项目工程档案资料的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》及城建档案馆备案的要求，特制定本方案。 二、基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘察、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 三、基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘察、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 第二章 工程概况 工程名称：XXXX 建设地址： XXXXXXXXXX 建设单位： XXXXXXX 监理单位：XXXXXXX 施工单位：XXXXXXX 设计单位：XXXXXXX 勘察单位：XXXXXXX XXXX工程概述：可以从建筑工程许可证或建设工程规划许可证上摘录。 第三章 档案资料管理制度 一、XXXX项目文件的收集 1、XXXX项目准备阶段文件 对前期报建、设计及勘察文件进行收集、整理、归档，即对报建、勘察、设计类文件进行分类归档，并将提供给施工单位及监理单位的文件整理下发给各施工单位及监理单位，做好收发记录。 2、XXXX项目施工阶段文件 XXXX工程。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总包（安徽省经工建设集团公司）单位汇总；监理单位（安徽省志成建设工程咨询有限责任公司）负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向我单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 施工阶段所形成的各类文件按类型分类归档。项目部从公司接受的各类型文件应及时告知项目部各工作人员，并由资料员整理归档及下发等事宜。若需下发的文件要先请示工程部经理后再下发，并做好发文记录。由现场送至公司的各类需签字盖章的文件应由工程部经理确认方可报送。与公司办公室做好资料交接手续。 3XXXX竣工阶段文件 由施工单位收集、整理、编制的文件由施工单位收集、整理、编制后报送我单位。报送的资料应符合《建设工程文件归档整理规范》及城建档案馆备案的要求。我单位、各施工承包单位、监理单位应在XXXX项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向我司提交归档。 二、XXXX项目文件质量要求 1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合备案的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、需长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 三、XXXX项目各类文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程工程组卷（或按阶段、结构、专业组卷，视具体情况而定）；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。 四、案卷与卷内文件的排列 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定