《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定.docVIP

广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定 ? 第一章?? 总??? 则 ??? 第一条? 为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城〔2002〕221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程施工技术资料统一用表》的通知（粤建建函〔2002〕394号），特制定本规定。 ??? 第二条? 本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。 ??? 第三条? 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。 第二章?? 市政基础设施工程文件的整理 ??? 第四条? 工程文件的归档范围??? （一） 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。??? （二）广州市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 ??? 第五条? 工程文件归档的质量要求??? （一） 归档的工程文件应为原件。??? （二） 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。??? （三） 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。??? （四） 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。??? （五） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。??? （六） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。??? （七） 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。??? （八） 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。???? 1. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。2. 竣工图章示例如下：????????????????? ? ??? （九） 利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm×15 mm。变更图章可以采用以下几种形式： ??? （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。??? （十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。??? （十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3—89）。 ??? 第六条 工程文件归档的时间、套数要求??? （一） 归档的时间：??? 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。??? 2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。??? 3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。??? （二）? 归档的套数：??? 1．工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。??? 2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。??? 3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 ??? 第七条 工程文件立卷的原则与规格??? （一） 立卷的原则与方法：??? 1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。??? 2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。??? 3．工程